Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu & Sales Admin

Đăng nhập để xem mức lương 838 lượt xem - Hết hạn trong 4 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo quy định của Nhà nước và của công ty.
Du lịch nghỉ mát hàng năm

Mô Tả Công Việc

Phụ trách về công việc sale admin - làm thầu – phụ trách kho tại văn phòng Hồ Chí Minh:
- Làm việc về văn bản, giấy tờ hỗ trợ phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật: báo giá, công văn, biên bản, chứng từ hàng hóa, hồ sơ thầu theo yêu cầu,...
- Quản lý hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng, thời hạn thanh toán.
- Chịu trách nhiệm đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng thanh toán với nhà cung cấp.
- Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm
- Phân bổ các khâu liên quan để phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Thực hiện và ghi chép các khâu xuất nhập hàng theo đúng quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn, tổng hợp số liệu tồn kho, doanh số bán hàng hàng tháng, đảm bảo mức tồn kho tối thiểu.
- Quản lý, sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho cho phù hợp và khoa học.
- Phụ trách các công việc hành chính và sắp xếp giao hàng
- Theo dõi đấu thầu và làm hồ sơ thầu thiết bị và vật tư tiêu hao
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Mô tả công việc

I. Công tác đấu thầu

1. Công việc đấu thầu

–Dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty

– Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu .

– Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành

– Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu

– Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu

– Cập nhật các chủng loại thiết bị, vật tư y tế tiêu hao trên thị trường làm cơ sở dữ liệu đấu thầu

– Cập nhật thông tin về các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

–Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu

– Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan

– Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. Tổng hợp kết quả và danh mục thầu

– Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng

– Hỗ trợ lập báo giá các dự án

– Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án

2. Thực hiện hồ sơ thầu:

- Hồ sơ năng lực (in ấn, hiệu chỉnh…);

- Báo giá cạnh tranh;

- Hồ sơ đề xuất;

- Hồ sơ đấu thầu rộng rãi;

- Lập giá dự thầu;

3. Thực hiện hợp đồng:

- Thương thảo hợp đồng;

- Soạn thảo hợp đồng;

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;

- Thực hiện thủ tục tạm ứng;

- Thực hiện các thủ tục và lập các đơn giá phát sinh.

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng

- Thanh lý hợp đồng

4.Quyết toán, thẩm định quyết toán:

- Tập hợp hồ sơ sản phẩm

- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư

- Thực hiện hồ sơ quyết toán;

- Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi chuyển khách hàng;

- Bảo vệ quyết toán với khách hàng;

- Quyết toán nội bộ

II. Quản trị kinh doanh

- Lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, thực hiện các báo cáo theo chức năng nhiệm vụ, hệ thống hồ sơ tài liệu của Phòng theo quy định về lưu trữ của Công ty

- Lập kế hoạch hoạt động bán hàng, kế hoạch doanh thu tháng, quý, năm hoặc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Tổng hợp, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

- Giao dịch với các khách hàng và nhà cung cấp, tổng hợp doanh số và doanh thu của từng mặt hàng

- Giám sát việc lắp đặt, sửa chữa thiết bị, tìm hiểu thêm về sản phẩm bằng việc theo dõi kỹ thụât viên thực hiện việc bảo trì máy móc, đặt mua thêm thiết bị phụ tùng, hướng dẫn cách vận hành máy an toàn và những thao tác cần thiết khi máy gặp sự cố.

- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao. Chủ trì công tác bàn giao hàng hóa cho khách hàng

- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….

- Chịu trách nhiệm làm đầu mối xử lý yêu cầu bảo hành, bảo trì của khách hàng

- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành.

- Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Chịu được áp lực, đam mê, có tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Sức khỏe tốt

- Có thái độ làm việc tốt, ứng xử nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.

- Có kế hoạch, mục đích làm việc rõ ràng, trách nhiệm.

- Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng.

- Các yêu cầu khác trao đổi trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

- Lương chính thức: đàm phán

- Có cơ hội được tăng lương theo quy mô phát triển của Công ty và năng lực làm việc của bản thân

- Cơ chế thưởng rõ ràng, thưởng hàng năm căn cứ theo tình hình kết quả kinh doanh của Công ty và đóng góp của cá nhân cho Công ty, chế độ BHXH đầy đủ cho nhân viên chính thức

- Cơ hội thăng tiến công bằng theo năng lực và trình độ thực tế.

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, cởi mở.

- Được đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng trong công việc đối với nhân viên cam kết làm việc lâu năm cho Công ty
* Quyền lợi được hưởng:
- Môi trường làm việc năng động, văn minh.
- Chế độ khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghĩ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động
- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc
- Thưởng năm và thưởng theo dự án
- Chế độ nghỉ mát du lịch cùng công ty định kỳ ít nhất mỗi năm 1 lần.

Địa Điểm Làm Việc

P507 khối B, chung cư Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, P12, Q10, TP HCM

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN( THAISONMED)
Trụ sở Hà Nội: Căn L7-23 Khu đô thị mới Đại Kim, P. Đại Kim, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.
VPĐD Hồ Chí Minh: P507, Khối B chung cư Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, phường 12, quận 10, TP HCM
THAISONMED- Nhà phân phối chính thức của những thương hiệu hàng đầu thế giới như 3M (Mỹ), Matachana (Tây Ban Nha), Domus (Tây Ban Nha), Hawo ( Đức), Mac Medical( Mỹ)….với đội ngũ thiết kế đầy sáng tạo, chất lượng sản phẩm đã được khẳng định trên toàn cầu, đội ngũ kỹ thuật chăm sóc khách hàng tận tâm - Tất cả đã làm nên HỆ SINH THÁI cho Kiểm soát nhiễm khuẩn, Nhà Giặt và Phòng mổ của công ty chúng tôi.

Mục tiêu của chúng tôi là tập trung vào sự phát triển toàn diện của khoa kiểm soát nhiễm khuẩn. Đưa ra giải pháp tổng thể cho CSSD (khoa kiểm soát nhiễm khuẩn) với mô hình xử lý dụng cụ theo luồng một chiều. Sự phát triển toàn diện của chúng tôi còn hướng tới những khoa phòng có liên quan trực tiếp tới khoa kiểm soát nhiễm khuẩn như là nhà giặt và phòng mổ.

Chúng tôi luôn ưu tiên xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, nhiệt huyết, tận tậm, được đào tạo và cập nhật liên tục các kiến thức về sản phẩm, thị trường cả trong - và ngoài nước. Với môi trường làm việc năng động, trẻ trung cùng chế độ đãi ngộ hấp dẫn, THAISONMED trải thảm đỏ chào đón các ứng viên tiềm năng.
Website: Thaisonmed.com.vn

Xem toàn bộ thông tin công ty
Căn L7-23 Khu đô thị mới Đại Kim, P. Đại Kim, Q. Hoàng Mai, Hà Nội( ngay sau ĐH Thăng Long)
25-99 nhân viên
HR Department
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam