Nhân Viên Lập Kế Hoạch & Mua Hàng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC :

A. MUA HÀNG NHẬP KHẨU :

1. Cân đối dự báo số lượng hàng hóa cần nhập mua gửi Nhà cung cấp (Forecast sale-in);

2. Cân đối kho, lập kế hoạch mua hàng và phát hành PO, đảm bảo đầu vào (hàng hóa, sản phẩm) nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng của Công ty (định kỳ 2 lần/tháng);

3. Thực hiện tất cả nghiệp vụ liên quan đến mua hàng NHẬP KHẨU với Nhà cung cấp, đối tác, từ lúc nhận được yêu cầu mua hàng, cho đến khi hàng hóa đã được bàn giao và thủ tục thanh toán cho từng Đơn hàng mua phát sinh;

4. Thông báo thông tin hàng đang trên đường về cho các bộ phận liên quan.

5. Xử lý, theo dõi tất cả các đơn mua hàng, đặt hàng, trả hàng với Nhà cung cấp và đối tác khi công ty có nhu cầu;

6. Trường hợp các giấy tờ pháp lý sản phẩm thiếu hoặc hết hạn của liên hệ team Quốc tế của Siemens để bổ sung hoặc làm rõ, …;

7. Báo cáo hàng hóa theo định kỳ: hàng cận date/hết date và các báo các khác theo yêu cầu của cấp trên;

8. Thông báo (Claim) hàng lỗi/ thiếu sau khi nhận được thông báo từ bộ phận kho/ kế toán với Nhà cung cấp.

9. Thông báo (Claim) hàng Back- order, hạn sử dụng không đáp ứng đến Nhà cung cấp.

10. Đầu mối liên hệ với Nhà cung cấp trong các trường hợp liên quan đến chất lượng hàng hóa (FSCA) giữa TCM – NCC.

B. MUA THIẾT BỊ, PHỤ TRỢ MÁY ĐI KÈM CHO CÁC DỰ ÁN

1. Căn cứ nhu cầu của Phòng kinh doanh, phối hợp cùng team LOG tìm nhà cung cấp theo tiêu chí đề xuất.

2. Phối hợp team LOG review hợp đồng cung cấp.

II. QUYỀN HẠN

- Phối hợp và yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các tài liệu, chứng từ để phục vụ cho công việc;

- Đề xuất các cải tiến trong công việc.

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành nghề có liên quan. Ưu tiên tốt nghiệp Đại Học Kinh tế TPHCM.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm trong lĩnh vực y tế, hóa chất và máy móc ngành xét nghiệm.

- Các yêu cầu khác:

• Giỏi Excel (bắt buộc), thành thạo các hàm excel từ cơ bản đến nâng cao phục vụ cho việc xử lý số liệu lớn, phân tích và lập báo cáo.

• Ưu tiên có chứng chỉ MOS hoặc tương đương.

• Thành thạo ứng dụng Microsoft Office 365, outlook.

• Ưu tiên biết sử dụng các phần mềm ERP như Bravo, SAP…