Nhân Viên Lập Kế Hoạch Sự Kiện - Hospitality

Nhân Viên Lập Kế Hoạch Sự Kiện - Hospitality

Địa Điểm Làm Việc: Hà Nội
Đăng nhập để xem mức lương 346 lượt xem - Hết hạn trong 3 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư bất động sản và năng lượng tái tạo lớn bậc nhất
Trang thiết bị tốt phục vụ cho công việc
Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

Mô Tả Công Việc

Tóm tắt:
BIM đang tìm kiếm một Chuyên viên Tổ chức Sự kiện cẩn thận và có kinh nghiệm để quản lý và phụ trách tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị đến hoàn thành cho các khu Du lịch Nghỉ dưỡng và Khách sạn Phú Quốc Marina và Hạ Long Marina. Chuyên viên Tổ chức Sự kiện phải có tính sáng tạo, có thể lên những concept, ý tưởng độc đáo và tổ chức các sự kiện đặc biệt với chất lượng dịch vụ cao, gây được ấn tượng khó quên cho khách hàng. Công ty có các chuỗi sự kiện/hoạt động trải dài từ các bữa tiệc gia đình quy mô nhỏ đến các lễ hội âm nhạc quốc tế lớn, vậy nên ứng viên phải là một người có kinh nghiệm với nhiều concept sự kiện và phong cách trang trí đa dạng. Ưu tiên ứng viên với 3 năm kinh nghiệm trong ngành Khách sạn/Du lịch và đã từng tổ chức thành công nhiều sự kiện.

Nhiệm vụ:
- Lên kế hoạch thiết kế tổ chức sự kiện, đồng thời quản lý tiến độ dự án kịp thời.
- Liên hệ với các đối tác, phòng ban trong và ngoài công ty để xác định nhu cầu và đảm bảo trải nghiệm người tham gia.
- Tìm kiếm, lựa chọn các đại lý, nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí đề ra và tham gia điều phối, giám sát các hoạt động của NCC.
- Khảo sát thị trường, nắm bắt cơ hội để tổ chức sự kiện và thu hút được sự quan tâm của công chúng, đối tác và nhà tài trợ.
- Phối hợp với phòng Marketing và PR để quảng bá, chạy truyền thông cho sự kiện.
- Đảm bảo tuân thủ đúng luật và các quy định hiện hành về bảo hiểm, đảm bảo an toàn cho các sự kiện.
- Chủ động xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện.
- Quản lý tất cả các phần trong khâu lên kế hoạch, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và nằm trong ngân sách.
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu thông tin liên lạc của các nhà cung cấp, đối tác trong ngành.
- Xây dựng bản đánh giá trước và sau sự kiện và báo cáo cho Quản lý
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

1. Quản lý con người
- Hỗ trợ và đào tạo nhân viên để đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Có khả năng truyền tải tính thân thiện, cởi mở và hiệu quả của bộ phận Hospitality tới các bộ phận khác.
- Có khả năng thúc đẩy làm việc nhóm trong công ty.
- Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong từng khâu làm việc dưới tư cách doanh nghiệp.
2. Gây ảnh hưởng
- Tự tin và có tính kỷ luật khi làm việc, đảm bảo hiệu suất công việc cao.
3. Quản lý thời gian & Giao tiếp:
- Có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với người khác để đảm bảo tiến độ công việc.
- Truyền tải được cung cách làm việc chuyên nghiệp của bộ phận Hospitality tới tất cả các bộ phận khác trong công ty.
4. Ra quyết định & Giải quyết vấn đề
- Tự tin giải quyết vấn đề, nâng cao chất lượng công việc thông qua việc ra quyết định và chịu trách nhiệm cho những quyết định đưa ra.
5. Nhận thức về doanh nghiệp
- Luôn luôn ra quyết định với mục đích phục vụ cho công ty, bao gồm phục vụ cho nhân sự, tài chính hay sự phát triển của tập đoàn.
6. Sự bền bỉ
- Cần thể hiện được sự tích cực và bền bỉ trước những khó khăn.
- Có khả năng xây dựng, phát triển và duy trì quan hệ với đa dạng các bên liên quan.
7. Lập kế hoạch
- Luôn lên kế hoạch trước về thời gian, nhân sự, nguyên vật liệu để đảm bảo theo kịp kế hoạch đề ra.
8. Phân tích thông tin
- Có khả năng phân tích thông tin từ người khác, qua các báo cáo và thu thập thông tin trực tiếp để hỗ trợ công việc ra quyết định liên quan đến các dự án thương mại.

HỒ SƠ MONG MUỐN
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quan hệ Công chúng (PR) hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Tổ chức Sự kiện hoặc Điều phối Sự kiện.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức, quản lý nhiều sự kiện (chương trình ca nhạc, lễ hội âm nhạc, sự kiện lớn của tập đoàn).
3. Tiếng Anh:
- Khả năng tiếng Anh trôi chảy (Nghe, nói, đọc, viết).
Tin học văn phòng:
- Biết sử dụng phần mềm Microsoft Office.
Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác:
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, có kinh nghiệm quản lý dự án.

Địa Điểm Làm Việc

Tòa nhà Hà Nội Aqua Central, 44 Yên Phụ, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
Xem toàn bộ hồ sơ công ty

BIM Group là một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành lớn tại Việt Nam. Trong quá trình xây dựng và phát triển, BIM Group đã mở rộng mô hình kinh doanh và tập trung vào bốn lĩnh vực chính: Phát triển Du lịch & Đầu tư Bất động sản, Nông nghiệp - Thực phẩm, Dịch vụ Thương mại và Năng lượng Tái tạo.

Hiện nay, BIM Group cùng các công ty thành viên đang đầu tư trên phần lớn các tỉnh thành của Việt Nam với đội ngũ cán bộ công nhân viên gần 7.000 người. Tập đoàn chủ trương phát triển kinh tế theo hướng gắn liền lợi ích doanh nghiệp với lợi ích cộng đồng, vì vậy các lĩnh vực đầu tư kinh doanh của BIM Group đều đạt hiệu quả cao, phát triển đồng bộ.

Tập đoàn đã và đang từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ doanh nghiệp tư nhân, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Việt Nam bền vững.

Website công ty: https://bimgroup.com/vi

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tòa nhà Hà Nội Aqua Central, 44 Yên Phụ, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
5.000-9.999 nhân viên
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam