Nhân Viên Lễ Tân

Login to view salary 3734 views - Expires in 22 hours

What We Can Offer

Bảo hiểm sức khỏe
Xe đưa rước nhân viên
Cung cấp bữa ăn

Job Description

1. Phạm vi công việc
Quản lý/giám sát toàn bộ khu vực tiền sảnh và hậu sảnh của Tòa nhà

2. Chức năng công việc và trách nhiệm
- Chào hỏi tất cả khách hàng và nhân viên với thái độ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp
- Hướng dẫn khách hàng và nhân viên các quy định của Toà nhà với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp
- Hướng dẫn khách đi lại và làm việc đúng vị trí.
- Đăng ký và làm thủ tục cho nhân viên ở các nơi và khách vào Tòa nhà
- Quản lý, cấp phát và thu hồi thẻ cho khách ra vào Tòa nhà
- Trả lời điện thoại và/hoặc chuyển cuộc gọi cho nhân viên
- Nhận, chuyển và lấy tin nhắn cho các cuộc điện thoại trong và ngoài nước khi cần hoặc được yêu cầu
- Quản lý hệ thống nhận diện khuôn mặt về việc ra/ vào của nhân viên và của khách
- Quản lý hệ thống phòng họp tại văn phòng, cập nhật và sắp xếp phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu
- Phối hợp với bộ phận Trà nước, cung cấp nước uống/ trà cho các cuộc họp ki có yêu cầu và kịp thời
- Là nơi tiếp nhận thông tin các phàn nàn, yêu cầu của nhân viên và kịp thời thông báo cho BQL Toà nhà hoặc các bộ phận có liên quan.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự và IT để cập nhật danh sách điện thoại nhân viên hàng tháng.
- Duy trì khu vực làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Sắp xếp khu vực chờ đợi của khách luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc sắp xếp tiếp đón, hỗ trợ thông tin khi có những sự kiện, lễ hội, tiệc tùng...
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn
- Cập nhật và làm báo cáo về an toàn, an ninh tại Tòa nhà
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm khi có yêu cầu từ nhân viên
- Sắp xếp và làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp hàng tháng về các dịch vụ tại Tòa nhà
- Tham gia tất cả các khóa huấn luyện và cuộc họp được Quản lý tiện ích yêu cầu
- Báo cáo vào cuối mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng cho Quản lý hoặc khi có yêu cầu
- Thực hiện các phần việc phát sinh khác dưới sự phân công của Quản lý
Read full Job Descriptions

Job Requirements

- Thông thạo ngoại ngữ, tin học văn phòng tốt
- Có thể thực hiện các công việc hành chính tốt
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động và gọn gàng
- Thực hiện dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, hòa nhã và lịch sự
- Luôn bình tĩnh và làm chủ trong mọi tình huống
- Thật thà, trung thực, đáng tin cậy
- Linh hoạt và kỹ năng xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực tốt
- Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, quản lý và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, sẵn sàng hỗ trợ trong mọi tình huống

Job Locations

156 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Unilever is one of the largest fast-moving consumer goods companies in the world. Unilever manufactures detergents, home & personal care products and foods including some of the world’s top brands like: Omo, Lux, Lifebuoy, Dove, Close-up, Sunsilk, Clear, Pond’s, Lipton, Knorr ….

Started business in Vietnam since 1995, Unilever has been growing successfully and consistently. Our key to success is the deep understanding of Vietnamese consumers and the commitment to make Vietnamese lives better.

At Unilever Vietnam, we are committed to raising the quality of life for people everywhere, through the provision of branded products and services. We believe that people are at the heart of all that is done in our business. Therefore, we offer people the greatest careers and consider the development of our human resource to be of great importance.

Read full company information
156 Nguyen Luong Bang, Tan Phu Ward, Dist.7
1,000-4,999 staffs
Bộ phận Tuyển dụng
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam