Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận, Ban Giám đốc

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận & kết nối tới đúng địa chỉ

- Thực hiện công tác hành chính: Book vé máy bay, xe, khách sạn, giấy tờ công tác,…

- Tiếp nhận các văn bản, hàng hóa từ các đơn vị liên quan và triển khai theo đường văn thư hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ (Tiếp nhận công văn đi và đến, Thực hiện đánh số theo dõi từng loại văn bản đi và đến, - - Sao gửi văn bản theo nơi gửi/nơi nhận, Thực hiện lưu trữ văn bản bản cứng, bản mềm, PDF trên server và phân quyền truy cập theo quy định…)

- Photo, in ấn tài liệu, đóng sổ sách, in phong bì hồ sơ…

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí Lễ tân, Hành chính

- Tiếng anh giao tiếp khá - Có làm việc với người nước ngoài/expat trong công ty

- Tin học văn phòng thành thạo: Office Word, Excel, PowerPoint hoặc Google Docs, Open Office…

- Chủ động trong công việc và có tinh thần hợp tác

- Ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc và giao tiếp tốt, có khả năng MC,..

QUYỀN LỢI:

- Mức lương thỏa thuận

- Thưởng tháng 13, thưởng ngày lễ

- Thưởng năm theo kết quả kinh doanh: từ 1 - 3 tháng lương

- Phụ cấp ăn trưa

- BHXH, BH sức khỏe do nhân viên gắn bó

- Du lịch trong nước hằng năm, du lịch nước ngoài cho nhân viên gắn bó

- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ/bên ngoài thường xuyên

- Nhiều hoạt động sự kiện cho CBNV: CLB chạy, đạp xe, leo núi,...