Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính / 行政前台

• Chào và tiếp đón khách, tư vấn hướng dẫn khách tới làm việc với công ty. / 接待客户和访客，为他们提供咨询和引导服务；

• Trả lời các cuộc gọi, chuyển cuộc gọi tới các bộ phận liên quan, nhận gởi email và chuyển phát nhanh…vv. / 接听、接收并登记所有来电、电子邮件、快递等，确保准确无误传达给相关人员.

• Tiếp đón các đoàn công tác tới làm việc tại công ty, bao gồm: sắp xếp lịch trình, đặt nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, điều phối xe đưa đón, sắp xếp lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu họp liên quan. / 来访团组接待工作，包括制定日程安排、预订餐饮、住宿、机票、接送车辆、会议室安排、会议材料准备、会场服务等.

• Soạn văn bản, tiếp nhận và gởi các công văn. / 公文写作和收发.

• Phụ trách quản lý chi phí trong công ty ( tiền điện, tiền thuê xe, tiền vé máy bay khách sạn, tiền gởi chuyển phát nhanh…), quản lý hóa đơn, phiếu thu. Hỗ trợ bộ phận kế toán tiến hành thanh toán chi phí hàng tháng của công ty./ 负责管理办公室费用（水电费、出租车费、机票费、酒店费、邮寄费等）、发票和账单。配合财务部门进行费用付款及费用报销.

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết. / 日常办公用品采购、发放和库存管理.

• Mua sắm, theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty. / 办公设备、资产的采购、入库登记、定期盘点和维护.

• Quản lý chấm công nhân viên. / 员工考勤管理.

• Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao. /完成领导交办的其他工作。

• Số lượng tuyển: 1. /招聘人数：1. Độ tuổi từ 22-28 tuổi ( Ưu tiên mới tốt nghiệp)

• Học vấn và kinh nghiệm: Trình độ Cao đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành quản lý hành chính văn thư, ngoại ngữ. Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân hành chính, hoặc có kinh nghiệm làm việc liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các doanh nghiệp lớn. / 学历和经验：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。具有1年以上前台或相关工作经验、有大型企业工作经验者优先。

• Yêu cầu kĩ năng: Nghe, nói, đọc, viết tiếng Hoa thành thạo, tiếng Anh giao tiếp cơ bản, thành thạo tin học văn phòng (Word、Excel、Power Point), có khả năng biểu đạt ngôn ngữ tốt. / 技能要求：汉语听说读写流利，英文口语良好，熟练计算机办公应用软件（Word、Excel、Power Point）操作，有较强的文字、语言表达能力。

• Ngoại hình: Cao trên 1m6, tác phong chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao./ 形象气质：身高160cm以上，具有良好的职业形象和气质，具有较强的责任心和服务意识。

***Đãi ngộ / 待遇：

• Lương thỏa thuận trong quá trình phòng vấn. / 具体薪酬待遇可面谈。

• 工作地点：Unit 1105, 11F Saigon Tower, 29 Le Duan Street, dist.1, HCMC。

• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, 8:30 tới 17:00 (Nghỉ trưa 1.5h)工作时间：周一至周五 8:30-17:00（午休1.5小时）。

• Chế độ nghỉ phép: Nghỉ ngày thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định. / 休假制度：周六、周日及公共假期；按规定享有带薪年假。

• Được tham gia đóng bảo hiểm và thuế TNCN theo quy định. /按规定缴纳社保，个税。

• Thời gian thử việc 2 tháng. Sau quá trình thử việc được chấp nhận, thông qua sự đồng ý của 2 bên, căn cứ theo quy định của Việt Nam tiến hành ký hợp đồng lao động chính thức. / 试用期2个月，试用合格并经双方同意后，依据越南相关法律签订正式劳务合同。

***Yêu cầu: Ngôn ngữ trình bày CV: Tiếng Hoa hoặc tiếng Anh.