Nhân Viên Lễ Tân Kim Thư Ký (Q. Bình Thạnh)

Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động tiếp đón khách hàng, đối tác chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký cho Ban Giám đốc nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của công ty.
Trách nhiệm chính:
1. Lễ tân:
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý khu vực lễ tân và phòng chờ, đảm bảo không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Nhận và phân loại thư, bưu kiện gửi đến công ty.
2. Thư ký Ban Giám đốc:
• Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc gặp gỡ đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Ghi chép và tổng hợp biên bản cuộc họp khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc liên quan đến Ban Giám đốc.
3. Hành chính:
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác như tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp đoàn khách, đối tác lớn.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Nữ cao từ 1m65 trở lên (Độc thân)
• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Các phúc lợi dành cho bạn
Chăm sóc sức khoẻ
Máy tính xách tay
Cơ hội du lịch
Thông tin việc làm
14/01/2025
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
Lễ Tân, Thư ký, Administration, Hành Chính, Quản Trị Văn Phòng
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
Bất kỳ
1
Không giới hạn
Địa điểm làm việc
2W Ung Văn Khiêm, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết