Nhân Viên Lễ Tân (Q. Bình Thạnh)
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động tiếp đón khách hàng, đối tác chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký cho Ban Giám đốc nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của công ty.
Trách nhiệm chính: 1. Lễ tân: • Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty. • Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan. • Quản lý khu vực lễ tân và phòng chờ, đảm bảo không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ. • Nhận và phân loại thư, bưu kiện gửi đến công ty.
2. Thư ký Ban Giám đốc: • Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc gặp gỡ đối tác. • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc. • Ghi chép và tổng hợp biên bản cuộc họp khi cần thiết. • Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc liên quan đến Ban Giám đốc. 3. Hành chính: • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận. • Hỗ trợ các công việc hành chính khác như tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp đoàn khách, đối tác lớn. • Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan. • Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. • Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp. • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). • Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả. • Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Các phúc lợi dành cho bạn
Chăm sóc sức khoẻ
Máy tính xách tay
Cơ hội du lịch
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
18/10/2024
Nhân viên
Nhà Hàng - Khách Sạn/Du Lịch > Bộ Phận Tiền Sảnh & Dịch Vụ Khách Hàng
N/A
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
Bất kỳ
1
Không giới hạn
Địa điểm làm việc
2W Ung Văn Khiêm, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết