Nhân Viên Logistics

I. MỤC ĐÍCH/ PURPOSE:

• Thực hiện các công việc hoạt động logistic đảm bảo vận hành thông suốt.

• Cập nhật và báo cáo các số liệu logistics kịp thời và chính xác.

1. MÔ TẢ NHIỆM VỤ

1. Thực hiện các công tác tìm kiếm nhà cung cấp

• Tìm kiếm các đơn vị vận chuyển, kho hàng, bến bãi phù hợp với chiến lược kinh doanh.

2. Xử lý các công tác liên quan đến hàng hóa, logistics

• Tiếp nhận, xác nhận đơn hàng, kiểm tra đơn hàng và xử lý việc giao hàng. Theo dõi, phối hợp với đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển kịp thời, đúng/đủ.

• Phối hợp với các nhà máy, khách hàng và các bộ phận có liên quan để đảm bảo giao hàng đúng/đủ.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc xử lý các vấn đề (tình trạng hàng tồn kho/ngày thực hiện giao hàng,..)

• Đảm bảo tính chính xác, quản lý và tối ưu hóa chi phí logistics.

• Duy trì hồ sơ hàng hóa, ghi lại thông tin cần thiết và sử dụng các báo cáo để dự đoán tình trạng giao hàng.

3. Báo cáo

• Thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo logistics định kỳ ( tháng, quý, năm).

• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

4. Các công việc liên quan khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

TIÊU CHUẨN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

- Trình độ học vấn và kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Logistics hoặc chuyên ngành khác có liên quan

- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng/ khả năng:

+ Khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu và lập kế hoạch.

+ Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

+ Thành thạo các phần mềm tin học (MS Word, Excel…)

+ Kỹ năng soạn thảo văn bản. Kỹ năng trao đổi thông tin và giao tiếp tốt.

- Tính cách / Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, chi tiết, chính xác. Nhiệt tình, chăm chỉ, chịu khó và kiên nhẫn.

Yêu cầu khác: Độ tuổi (Age): 24-35