Nhân Viên Logistics

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Thực hiện và quản lý các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo

tuân thủ đúng quy định pháp luật, thông quan kịp thời, hạn chế rủi ro và tối ưu chi

phí cho doanh nghiệp.

To manage and execute customs clearance activities for import and export

shipments, ensuring full regulatory compliance, timely clearance, risk minimization,

and cost optimization.

II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM/ KEY DUTIES &RESPONSIBILITIES

1. Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu và nhập

khẩu.

Perform electronic customs declarations for import and export shipments.

2. Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hải quan (Invoice, Packing

List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code…).

Prepare, review, and complete customs documentation (Invoice, Packing

List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code, etc.).

3. Phân loại mã HS, xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa.

Classify HS codes and determine applicable duties and regulatory

requirements.

4. Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để xử lý thông quan, kiểm tra

thực tế hàng hóa (nếu có).

Liaise directly with customs authorities to handle clearance and physical

inspections when required.

5. Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý các vướng mắc phát sinh.

Monitor clearance progress and resolve customs-related issues.

6. Thực hiện thủ tục xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu.

Handle applications for import/export licenses and required specialized

inspections.

7. Cập nhật, lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định phục vụ thanh tra, kiểm

tra, audit.

Maintain and archive customs records in compliance with regulations for

audits and inspections.

8. Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hải quan, thuế,

xuất nhập khẩu.

Stay updated on customs, taxation, and import–export regulations.

9. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xuất nhập khẩu, Kho, Kế toán, Mua

hàng).

Coordinate with related departments (Import–Export, Warehouse,

Accounting, Purchasing).

10. Làm việc với forwarder, đại lý hải quan khi cần thiết.

Work with freight forwarders and customs brokers as needed.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Perform other tasks as assigned by management.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hải quan, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.

College/University degree in Customs, International Trade, Logistics, Economics, or related fields.

• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm làm thủ tục hải quan.

Minimum 2–4 years of experience in customs clearance operations.

• Am hiểu Luật Hải quan, quy trình thông quan, HS code và thuế xuất nhập khẩu.

Strong knowledge of Customs Law, clearance procedures, HS classification, and import/export duties.

• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan và các hệ thống khai báo điện tử.

Hands-on experience working with customs authorities and electronic declaration systems.

• Tiếng Anh tốt trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email).

Good command of English for documentation and business communication.

• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.

Detail-oriented, reliable, and able to work under pressure.

• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

Good communication and problem-solving skills.