Nhân Viên Mua Hàng

Role Description / Mô tả vai trò

The Buyer is responsible for sourcing and purchasing materials, goods, and services needed for production and business operations. This role involves supplier selection, price negotiation, order management, and coordination with relevant departments to ensure timely and cost-effective procurement while maintaining good relationships with suppliers.

Nhân viên Thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho sản xuất và hoạt động kinh doanh. Công việc bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, quản lý đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mua hàng kịp thời, tiết kiệm chi phí và duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Job Description / Mô tả công việc

1. Source, evaluate, and select appropriate suppliers according to company requirements./ Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của công ty.

2. Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, and purchasing conditions to optimize costs and ensure quality./Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản mua hàng để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng.

3. Prepare and follow up purchase orders, monitor delivery progress, and resolve any issues related to orders./Lập và theo dõi đơn đặt hàng, kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.

4. Maintain and strengthen relationships with existing suppliers; explore and develop new sourcing opportunities./Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại; tìm kiếm và phát triển nguồn cung mới.

5. Coordinate with related departments (warehouse, accounting, production) to ensure timely and accurate supply of goods./Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, sản xuất) để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian và yêu cầu.

6. Monitor, update, and report purchasing status and market price trends regularly./Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình mua hàng, biến động giá cả thị trường định kỳ.

7. Perform other tasks as assigned by direct Manager./Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

1. College degree or higher in Economics, Business Administrationor related fields./ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

2. At least 1–2 years of experience in purchasing or a similar position, preferably in manufacturing./ Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua hoặc vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất.

3. Strong negotiation skills./Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

4. Good communication and problem-solving skills./Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

5. Experience with ERP systems is an advantage./Biết sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế.

6. Honest, careful, and responsible./Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.