Nhân Viên Mua Hàng

I. Mô tả công việc:

1. Thực hiện các nghiệp vụ mua hàng được giao nhiệm vụ

- Tiếp nhận các yêu cầu hỏi hàng/ mua hàng từ bộ phận Kinh doanh, tìm kiếm và đề xuất phương án mua hàng tối ưu nội địa và nhập khẩu cho bộ phận kinh doanh nhanh chóng kịp thời

- Đàm phán với các nhà cung cấp để có các điều khoản thương mại tốt nhất cho đơn đặt hàng/Hợp đồng mua hàng;

- Theo dõi và cập nhật tiến độ hàng hoá cho đến khi hàng về đến kho;

- Theo dõi và xác nhận công nợ với nhà cung cấp;

- Xử lý khiếu nại của khách hàng với nhà cung cấp khi có phát sinh (khiếu nại về thanh toán, chất lượng, thời gian giao hàng,…);

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

- Tuân thủ nghiêm chính sách, quy trình mua hàng

- Phối hợp cung cấp hồ sơ, giấy tờ với bộ phận logistics để hoàn thành giấy phép nhập khẩu.

- Chủ động tìm kiếm – mở rộng nguồn hàng mới phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.

2. Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu:

- Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác trong phòng để lập và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu;

- Xử lý các nghiệp vụ xuất nhập khẩu khi có vấn đề phát sinh trong khi thông quan hàng hoá

- Lưu trữ chứng từ sau thông quan và hoàn thiện hoàn tất thủ tục pháp lý về hàng hoá trước và sau thông quan.

II. Quyền lợi

- Mức lương: thương lượng , có ưu đãi với năng lực đặc biệt.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

- Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, gắn bó lâu dài.

- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building, du lịch nghỉ mát.

- Cơ hội công tác nước ngoài, tìm kiếm nguồn hàng.

III. Yêu Cầu

- Trình độ: TN các ngành Ngoại thương, Thương mại Quốc tế. Ưu tiên UV tốt nghiệp chuyên ngành Dược, Hóa sinh ( công nghệ sinh học), Hóa tổng hợp, Ngoại ngữ hoặc ứng viên du học từ Châu Âu, Mỹ.

- Kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở tại vị trí ứng tuyển.

- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (nghe nói đọc viết), biêt ngoại ngữ thứ 2 là một lợi thế.

- Kiến thức chuyên môn:

+ Hiểu biết về hợp đồng mua bán, hiểu biết thủ tục hải quan, hiểu luật pháp hiện hành.

+ Kỹ năng: Đàm phán tốt. Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng

+ Có kỹ năng mở kênh hàng mới

- Thái độ / tố chất:

+ Chủ động làm việc và đề xuất các giải pháp liên quan.

+ Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ. Chịu được áp lực cao trong công việc.