Nhân Viên Mua Hàng Phòng Kinh Doanh

• Quản lý bộ phận mua hàng: Nhân sự, chính sách, chế độ, các hoạt động và triển khai kế hoạch mua hàng.

• Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc kế hoạch mua hàng hiệu quả, đề xuất phương án, chiến lược mua hàng và chốt nhà cung cấp.

• Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu xu hướng thị trường và đưa ra các dự báo.

• Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.

• Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu.

• Tìm kiếm mở rộng nhà cung cấp ("NCC").

• Đánh giá chất lượng NCC về tiến độ, chất lượng giao hàng.

• Lựa chọn và đánh giá chất lượng NCC đảm bảo chất lượng vật tư.

• Thương thảo đàm phán với nhà cung cấp, nhà thầu phụ về việc mua hàng.

• Lập báo giá lưu trữ hồ sơ liên quan.

• Ký và xác nhận khối lượng + giá trị mua thiết bị.

• Giải quyết những phát sinh trong quá trình thu mua vật tư, thiết bị.

• Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ thanh toán hoàn ứng với kế toán.

• Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp.

• Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng.

• Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc và các bộ phận có liên quan.

• Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ.

a. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương.

b. Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Word; Excel, các phần mềm quản lý

c. Kinh nghiệm chuyên môn:

• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng từ 4 - 6 năm trở lên, kinh nghiệm làm trưởng phòng mua hàng hoặc phó phòng mua hàng ít nhất từ 1 - 2 năm cho công ty sản xuất/xây lắp

• Có kinh nghiệm thương thảo, đàm phán, thuyết phục.

• Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm.

d. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xây dựng quan hệ.

• Kỹ năng làm việc độc lập.

• Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.

• Ứng biến tình huống linh hoạt.

*Phúc lợi:

- Tham gia đóng BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Tham quan, du lịch và các chế độ khác theo quy định của Công ty.