Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Staff)

*Mô tả công việc:

• Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thông nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả;

• Đánh giá định kỳ nhà cung cấp;

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện;

• Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng;

• Liên hệ vận tải giao nhận để đưa hàng về kho;

• Phản hồi và xử lý với nhà cung cấp trong trường hợp hàng lỗi;

• Báo cáo tuần, báo cáo tháng cho lãnh đạo.

*Job Description:

• Update and search for product suppliers, develop supplier system to serve purchasing effectively.

• Periodic evaluation of suppliers.

• Coordinate with relevant departments in the process of contract performance and receipt of goods, coordinate in solving/reporting incident situations arising during the implementation process.

• Track the status of goods after placing an order.

• Contact freight forwarders to bring goods to the warehouse.

• Respond and handle with suppliers in case of defective goods.

• Weekly and monthly reports for management.

· Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm (hoặc ưu tiên thành tích học tập tốt tại các trường Đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, Thương Mại, Bách Khoa,…)

· Kỹ năng quản lý công việc.

· Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức, giao tiếp, thuyết trình, có nhiệt huyết công việc, muốn phát triển bản thân

· Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, PowerPoint

· Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết tốt (Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên, TOEIC 750 trở lên, B2 trở lên,…)

· Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung/ Nhật/ Hàn Quốc

• At least 1–2-year experience in related positions (or preferably with good academic performance at universities such as FTU, NEU, TMU, HUST, ...)

• Work management skills.

• Teamwork, organization, communication, presentation skills, enthusiasm for work, want to develop yourself

• Proficient in office information technology: Word, Excel, PowerPoint

• English: Good at listening, speaking, reading, and writing (Preference will be given to candidates with English certificates: IELTS 6.0 or higher, TOEIC 750 or higher, B2 or higher, ...)

• Preference will be given to candidates who can speak Chinese/Japanese/Korean