Nhân Viên Nhóm Tổng Hợp - Phòng Đạo Tạo

1. Quản lý công tác cố vấn học tập

• Cập nhật các văn bản của Bộ GD&ĐT liên quan đến công tác cố vấn học tập, quy chế đào tạo, quy chế học sinh, sinh viên để tham mưu cho Trưởng Bộ phận/Trưởng phòng Đào tạo về việc rà soát, sửa đổi, bổ sung quy chế cố vấn học tập của Trường.

• Chủ động và phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng, rà soát, cập nhật, biên soạn sổ tay cố vấn học tập trên hệ thống học liệu điện tử E-learning.

• Là đầu mối chuẩn bị tổ chức tập huấn, cung cấp tài liệu, thông tin liên quan đến hoạt động tư vấn, hướng dẫn sinh viên, công tác giảng dạy hoặc thực hiện nhiệm vụ của giảng viên (soạn nội dung, câu hỏi/đáp án, kiểm tra CVHT).

• Soạn thảo quyết định bổ nhiệm cố vấn học tập vào đầu năm học hoặc quyết định thay thế, miễn nhiệm CVHT, trình Trưởng Bộ phận/Trưởng phòng Đào tạo thông qua để Hiệu trưởng phê duyệt.

• Định kỳ tiếp nhận biên bản và danh sách sinh viên họp lớp CVHT, lập báo cáo tổng kết về tình hình thực hiện nhiệm vụ CVHT để Trưởng Bộ phận xem xét trước khi gửi Trưởng phòng ký.

• Viết báo cáo tổng kết công tác cố vấn học tập theo học kỳ, năm học.

• Lưu trữ tài liệu liên quan đến công tác quản lý CVHT.

2. Thực hiện các công việc hành chính

• Quản lý Email Phòng Đào tạo, chuyển tiếp email đến các bộ phận, đơn vị liên quan; kiểm soát nội dung thông báo của các bộ phận trước khi gửi Trưởng Bộ phận xem xét, sau khi được đồng ý sẽ gửi Ban biên tập đăng lên website chính của Trường (thông qua Trưởng phòng).

• Tổng hợp thông tin của Trường, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo để xây dựng cuốn Hướng dẫn học tập năm học mới (thẩm định trước khi in và phát hành).

• Thực hiện quản lý văn bản đi, đến và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện báo cáo về công khai trong hoạt động của Trường ĐHTL theo Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT ngày 3/6/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Phối hợp với Nhóm kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục

• Phối hợp với Nhóm kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và công tác báo cáo, thống kê để thực hiện công tác báo cáo, thống kê hằng học kỳ, hằng năm.

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản lý giáo dục, Luật, Hành chính công, Khoa học xã hội và nhân văn, hoặc các ngành liên quan.

• Có kiến thức nền tảng vững về hệ thống pháp luật giáo dục và hành chính công.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý đào tạo, xây dựng văn bản pháp quy hoặc hành chính – pháp chế tại các trường đại học, cơ sở giáo dục hoặc cơ quan nhà nước.

Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng soạn thảo, rà soát và hệ thống hóa văn bản tốt.

• Khả năng nghiên cứu độc lập, phân tích quy định pháp lý và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tiễn đào tạo của trường.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace), ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với phần mềm quản lý đào tạo.

Phẩm chất cá nhân

• Tỉ mỉ, chính xác, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có tinh thần phục vụ, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và sinh viên.

• Chủ động học hỏi, cập nhật chính sách mới, thích nghi tốt với môi trường năng động, sáng tạo và hiện đại.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Lương cạnh tranh, sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực,

Làm việc trong môi trường lành mạnh, năng động, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng,

- Đào tạo: Được tham gia vào các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, bồi dưỡng cán bộ/giảng viên;

- Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…);

- Hưởng gói BHSK năm dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường.

- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng năm;

- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà Trường.