Nhân Viên Phòng Dự Án Mức Lương 8-12Tr

1.Mức lương: 8 – 12 triệu

2.Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức

3.Địa chỉ: 48 Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

4.Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15, nghỉ chiều T7 và CN

5.Độ tuổi: Không yêu cầu

6.Số lượng tuyển dụng: 02 nhân sự

7. Mô tả công việc

7.1 NV làm hồ sơ thầu

-Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty

-Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.

-Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.

-Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.

-Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu.

-Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu

-Tiến hành thực hiện hợp đồng: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng, phối hợp với kế toán thực hiện bảo lãnh, thực hiện thủ tục tạm ứng và các công tác phát sinh khác.

-Hoàn thành hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

-Tiến hành và theo dõi các thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.

7.2 NV mua hàng

-Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, nhà cung cấp sản phẩm cho dự án

-Tiếp nhận đơn hàng, lên đơn đặt hàng với các nhà cung cấp

-Theo dõi tình trạng và giải quyết các vấn đề về hàng hóa cho đến khi hàng nhập kho. Kiểm tra chất lượng hàng về.

-Có trách nhiệm thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan.

-Chuẩn bị chứng từ xuất/nhập khẩu, quản lý và thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến công việc

-Quản lý các chứng từ hàng hóa: CO/CQ, invoice, packing list ….

-Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần) và các công việc liên quan đến thủ tục tạm nhập, tái xuất

-Lập chứng từ thanh toán hàng hóa.

-Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu, thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án

-Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

8. Yêu cầu công việc

-Trình độ tin học: Thành thạo word, excel, pdf và một số phần mềm chỉnh sửa đơn giản

- Trình độ học vấn/chuyên môn: Đại học/ Sau đại học: Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến thầu, xuất nhập khẩu và các ngành liên quan khác. Nếu có kinh nghiệm công việc không cần yêu cầu này.

-Có khả năng chịu được áp lực, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc

-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế

9. Quyền lợi được hưởng:

-Lương + Phụ cấp

-Đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức

-01 tháng thử việc, 12 ngày phép/năm

-Xét tăng lương 06 tháng/lần

-Các chế độ theo quy định của công ty: khám sức khỏe, du lịch, thưởng lễ, thưởng tết,…