Nhân Viên Phòng Kế Hoạch (Đấu Thầu, Quản Lý Hợp Đồng)

- Theo dõi, cập nhật thông tin đấu thầu từ Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia và các trang thông tin khác để phục vụ nhu cầu đấu thầu của Công ty.

- Đọc hiểu phân tích Hồ sơ mời thầu để lên Kế hoạch lập Hồ sơ dự thầu, phân chia nhiệm vụ thực hiện Hồ sơ dự thầu cho các bộ phận liên quan.

- Lập dự toán/báo giá dự thầu; báo giá khái toán gửi các khách hàng của Công ty;

- Triển khai thực hiện Hồ sơ dự thầu, trực tiếp thao tác nộp Hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia.

- Trực tiếp làm việc với các đối tác (tổng thầu, nhà thầu chính, nhà thầu phụ …) để thực hiện các gói thầu theo nhu cầu của công ty.

- Chủ trì thương thảo và ký hợp đồng với những gói thầu trúng thầu.

- Bàn giao dự án sau khi ký Hợp đồng và xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án;

- Tổ chức lập, đàm phán/thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế/phụ lục hợp đồng cho các gói thầu, mua sắm sau khi hoàn thành quá trình lựa chọn nhà thầu.

- Tham gia xây dựng và ban hành hợp đồng, phụ lục hợp đồng, cam kết/thỏa thuận mẫu cho các gói thầu, giao kết kinh tế phát sinh giữa Tập đoàn với nhà thầu/nhà cung cấp

- Kiểm soát chi phí trong thanh toán hợp đồng, bảo đảm giá trị thanh toán hợp đồng nằm trong giới hạn giá gói thầu hoặc không vượt kế hoạch chi phí đã xác định

- Kiểm soát phát sinh/điều chỉnh bổ sung hợp đồng, đàm phán chi phí phát sinh/điều chỉnh bổ sung của Hợp đồng với nhà thầu.

- Tổ chức kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh/quyết toán, thanh lý hợp đồng công trình/ hạng mục công trình (căn cứ trên hợp đồng xây dựng đã ký với nhà thầu).

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ khí, kinh doanh và ngành liên quan

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về đấu thầu, quản lý hợp đồng... làm việc tại các Công ty Xây Dựng, sản xuất cơ khí...

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng; Quản lý hợp đồng, Ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu trong nước và quốc tế trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia;

- Nắm vững kiến thức luật đấu thầu hiện hành, các Thông tư, Nghị định về giá dự toán.

- Nắm vững trình tự thực hiện công tác đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu; các quy trình, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao công trình;