Nhân Viên Phòng Tổ Chức Nhân Sự

a) Mô tả vị trí:

Thực hiện các công việc tổ chức nhân sự và chuyên môn như: tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, quản lý hồ sơ nhân sự của toàn thể người lao động trong Công ty, hỗ trợ triển khai đào tạo, theo dõi chấm công và thực hiện tác nghiệp các công việc liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ.

b) Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục về công tác tổ chức, nhân sự theo quy định: tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiền lương, khen thưởng, đào tạo, các chế độ của người lao động..

• Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến tổ chức nhân sự (hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, cập nhật dữ liệu nhân sự, các hồ sơ chi trả lương, thưởng, chế độ của người lao động,...) đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định.

• Hỗ trợ Trưởng phòng, Phó phòng nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, cơ chế, chính sách, quy trình nghiệp vụ, chiến lược, kế hoạch về tổ chức nhân sự.

• Hỗ trợ các hoạt động tổ chức nhân sự khác như chương trình đào tạo, hội nghị, team building,...

• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/Phó phòng giao.

• Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương hoặc trong lĩnh vực nhân sự. Nếu có kinh nghiệm tại ngân hàng, công ty chứng khoán hoặc tổ chức tài chính sẽ là lợi thế.

• Kỹ năng

- Hiểu biết về pháp luật lao động, bảo hiểm, chính sách nhân sự, đãi ngộ.

- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Google Docs,...). Có khả năng sử dụng các công cụ quản lý nhân sự là một điểm cộng.

- Khả năng giao tiếp, lắng nghe và ứng xử khéo léo trong môi trường làm việc. Khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh, mâu thuẫn. Khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

- Trung thực, kỷ luật, trách nhiệm, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng:

 Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh của Công ty.

 Các chế độ phúc lợi:

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm sức khỏe, khám bệnh định kỳ,…

- Được thưởng và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Du lịch hàng năm; hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại,…

- Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động