Nhân Viên Phụ Trách Chứng Từ Hàng Nhập

Mô tả công việc:

• Quản lý chứng từ: Trực tiếp phụ trách quản lý, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (như hóa đơn, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, C/Q, tờ khai hải quan...).

• Đảm bảo tuân thủ: Đảm bảo tất cả các chứng từ nhập khẩu tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành và quy trình nội bộ của công ty.

• Đối ứng hải quan: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết để báo quan hải quan, làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

• Phối hợp nội bộ & đối tác: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kho, Kế hoạch, Sản xuất, Kế toán) và các đối tác vận chuyển, hải quan để đảm bảo quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ và kịp thời.

• Giải quyết vấn đề: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ hoặc quy trình nhập khẩu.

• Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình chứng từ, hàng nhập theo yêu cầu của cấp trên.

• Trình độ học vấn: Đại học (hoặc cao hơn) các chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, đặc biệt là phụ trách chứng từ hàng nhập.

• Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh (giao tiếp thông thường): Khả năng đọc hiểu tài liệu, email và giao tiếp cơ bản.

• Tiếng Trung: Khả năng giao tiếp tiếng Trung là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng cần thiết:

• Kỹ năng quản lý chứng từ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác.

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Khả năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực công việc.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).