Nhân Viên Quản Lý Bãi Đỗ Xe và Cơ Sở Hạ Tầng

Tổng quan công việc:

Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của hệ thống bãi đỗ xe tại khu dân cư, đảm bảo vận hành bãi đỗ xe cho cư dân và phối hợp hiệu quả với BQT và BQL Khu dân cư. Vai trò này cũng bao gồm quản lý việc bảo trì cơ sở hạ tầng và thiết bị, phối hợp với kế toán để đối chiếu tài chính, và liên hệ với cơ quan địa phương để đảm bảo tuân thủ quy định.

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý Bãi đỗ xe

- Phối hợp với BQL: Làm việc chặt chẽ với BQL khu dân cư để quản lý hệ thống bãi đỗ xe, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn cho cư dân.

- Quản lý phí đỗ xe: Kiểm tra hàng ngày việc thanh toán phí đỗ xe của cư dân, xác minh các phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán tiền mặt, và các phương thức khác.

- Quản lý phần mềm: Nhập hoặc gia hạn thời gian đỗ xe cho ô tô và xe máy của cư dân vào hệ thống sau khi xác nhận thanh toán để duy trì thông tin cập nhật.

- Phối hợp với Kế toán: Cung cấp báo cáo hàng ngày về tình trạng thanh toán phí đỗ xe cho phòng Kế toán, đảm bảo theo dõi tài chính kịp thời và chính xác.

- Báo cáo: Chuẩn bị và nộp báo cáo hàng tuần về tình trạng đỗ xe và tóm tắt thanh toán cho Giám đốc.

- Bảo trì và sửa chữa hệ thống: Theo dõi hệ thống bãi đỗ xe, phối hợp với đội bảo trì và sửa chữa để xử lý các sự cố hoặc gián đoạn hoạt động nhanh chóng.

2. Quản lý Cơ sở Hạ tầng và Thiết bị

- Phối hợp vận hành: Hợp tác với BQL khu dân cư để giám sát hệ thống cơ sở hạ tầng và thiết bị, bao gồm công trình dân dụng, hệ thống cơ điện (M/E), hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống báo động, CCTV và cơ sở hạ tầng tòa nhà.

- Bảo trì và sửa chữa: Theo dõi và phối hợp bảo trì, sửa chữa theo lịch trình và khẩn cấp cho tất cả các cơ sở hạ tầng và thiết bị, đảm bảo an toàn, độ tin cậy và tuân thủ quy định.

3. Làm việc với Cơ quan Địa phương

- Duy trì liên lạc chặt chẽ và phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan địa phương, đảm bảo tuân thủ các quy định và xin các giấy phép, phê duyệt cần thiết khi cần.

Yêu cầu và Kỹ năng:

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Cơ sở vật chất, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 kinh nghiệm trong quản lý cơ sở hoặc quản lý bãi đỗ xe, ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường dân cư hoặc thương mại.

- Khả năng nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh cơ bản.

- Thành thạo phần mềm quản lý bãi đỗ xe và cơ sở hạ tầng, MS Office và quen thuộc với các quy trình bảo trì thiết bị và hệ thống.

- Kỹ năng phối hợp tốt với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan địa phương.

- Khả năng chú ý đến chi tiết cao để đảm bảo báo cáo chính xác, theo dõi thanh toán và giải quyết vấn đề kịp thời.

Phúc lợi:

- Lương cạnh tranh.

- Thử việc full lương.

- Thưởng tháng thứ 13 và các khoản thưởng lễ tết khác.

- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe toàn cầu.

- Các phúc lợi khác theo quy định.

Thời gian làm việc: 8h – 17h, T2 – T6

Địa điểm làm việc: Tầng 8, tòa nhà Viglacera, số 1 Đại lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội