Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ (Document Controller)

Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ (Document Controller)

Login to view salary 2318 views - Expires in 17 hours

What We Can Offer

Mức lương: thỏa thuận
Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp

Job Description

Mô tả công việc/ Job description

1. Chuẩn bị cây hồ sơ cho mỗi dự án, liên kết các nhóm kỹ thuật, sản xuất và xây dựng
Prepare documentation trees/registers for each project, in coordination with the technical, manufacturing and construction teams.

2. Đặt số hiệu hồ sơ cho bảng vẽ đăng ký theo Quy định của Công ty
Issue numbers for all documents listed on the drawing register, according to Company policy.

3. Là điểm nơi nhận hồ sơ đã hoàn thành và được duyệt phát hành bởi cấp Quản lý
Be the single point of contact to receive all documents completed and approval for release by the relevant manager.

4. Quản lý việc truy cập hệ thống Quản lý hồ sơ theo quy định Công ty
Control access of document control system according to Company policy

5. Cung cấp đào tạo cho Nhân viên công ty về các yêu cầu và phương thức quản lý hồ sơ
Provide training to Company staff on the requirements and methods for documentation control.

6. Cập nhật và tổng hợp trạng thái phát hành Hồ sơ của mỗi dự án, theo yêu cầu
Update and summarize document release status per project, as requested.

7. Quản lý việc sử dụng hệ thống trao đổi hồ sơ, và hướng dẫn nhân viên sử dụng
Manage the use of the documentation release communications system, and mandate its use by Company staff.

8. Tạo hệ thống liên lạc thuận lợi với Nhà tư vấn, Khách hàng, Nhà thầu phụ và các nhà đầu tư theo chỉ thị
Facilitate the use of the communications system by outside consultants, clients, subcontractors, and other stakeholders as directed.

9. Tham gia vào việc đánh giá và lựa chọn hệ thống và công cụ hỗ trợ việc quản lý hồ sơ,
Participate in assessment and selection of systems and tools that support document control

10. Nhận nhiệm vụ và hướng dẫn từ Trưởng phòng thiết ký/ Trưởng phòng dự án.
Receive assignment and instruction from Design Manager/ Manager of Project Department.

11. Lưu trữ hồ sơ giấy và file mềm và đảm bảo lưu trữ thích hợp
File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage.

12. Xem xét, giữ gìn tính chính xác của hồ sơ lưu trữ, chỉnh sửa khi cần thiết để đảm bảo Hồ sơ được cập nhật.
Review, maintain the accuracy of records, editing where necessary to ensure all documents are up to date

13. Giữ gìn tính bảo mật của hồ sơ mật
Maintain confidentiality around sensitive documentation

14. Làm báo cáo dự án khi được yêu cầu
Prepare reports on projects when required

15. Hệ thống hóa việc phát triển Thư viện và các Quy trình
Develop library and procedures so that they are standardized

16. Liên hệ và phân bổ thông tin dự án liên quan tới các cấp của Nhóm dự án và các đơn vị bên ngoài (nếu cần thiết)
To liaise with and distribute project related information with all levels of the project team and external parties (if needed)

17. Đảm bảo tính hiệu quả và hiệu suất của việc lưu trữ hồ sơ dự án
Ensure efficiency and effectiveness of Project Documentation

18. Tuân thủ Quy trình của Công ty
Follow company procedures

19. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc
Other duties that assigned by BOD
Read full Job Descriptions

Job Requirements

Kĩ năng cần thiết/ Abilities Needed

• Vi tính : Có thể sử dụng các phần mềm vi tính, như Microsoft Office, Microsoft project
Computing: Can use computing software, such as Microsoft Office, Microsoft project

• Có tính kỹ lưỡng cao
Very detail oriented

• Có khả năng phân tích số liệu và đưa ra kết luận
Ability to anlyze date and come to conclusions

• Kỹ năng quản lý thời gian tốt
Great time management skills

• Có khả năng thực hành chuẩn xác Quy trình
Ability to follow procedures exactly

• Kỹ năng tổ chức tốt
Great organization skills

• Có thể làm việc độc lập
Ability to work independently


Kĩ năng và bằng cấp/ Ability & Qualification

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng
Graduated from the university or college

• Kinh nghiệm: 5 – 8 năm cho vị trí Nhân viên quản lý hồ sơ
Experience: 5 – 8 years working as Document Controller

• Năng động, Thành thạo tiếng Anh/ Dynamic, Fluent in English
các mục tiêu.
- Hiểu các tiêu chuẩn khác nhau của thép và để so sánh và quyết định chất lượng cần thiết và được chấp nhận theo thông số kỹ thuật của dự án.
- Lắng nghe, xây dựng niềm tin và tôn trọng ý kiến.
- Sáng tạo, nhiệt tình, có thể làm việc với sự áp lực.
Read full Job Requirements

Job Locations

Ba Ria - Vung Tau, Vietnam

TLC Modular Construction Joint Stock Company was established in 1995 as a direct result of the founders being involved successfully in building construction within Vietnam and working in partnership with major foreign construction contractors.

To date the company founders has been involved in professional practice within Vietnam for now more than 13 years and have, in tandem with them, a wealth of highly qualified and local skilled employees.

TLC has grown with Vietnam’s infrastructure and energy sectors becoming a specialized and diverse company in meeting clients expectations for services, manpower and technical resources.

TLC Modular Construction Joint Stock Company is a substantial provider to a number of construction and development fields within Vietnam. The core of our company is based on providing a range of services to project developers or industry and being able to do so in a responsive manner to meet the demands of our clients and local market factors.

More than 10 years of company experience has seen our company deliver to a high standard and with client satisfaction on government projects, industrial ventures, infrastructure and heavy industry projects as well as a long history with major foreign entities within the Vietnam oil and gas sector.

Công ty Cổ Phần Xây Dựng Mô-Đun TLC (TLC) hoạt động trong các lĩnh vực chính: tư vấn, thầu xây dựng và sản xuất nhà ở di động:
- Lĩnh vực tư vấn và thầu xây dựng công trình hạ tầng: Thiết kế và thi công nhà xưởng và các công trình hạ tầng; Thiết kế kiến trúc; Giám sát thi công và quản lý xây dựng
- Lĩnh vực sản xuất và gia công: TLC chuyên sản xuất và xuất khẩu nhà ở di động (cabin) theo thiết kế và nhu cầu thực tế của khách hàng đạt tiêu chuẩn quốc tế.

www.tlcmodular.com

Read full company information
Lầu 5, số 02 Thi Sách, P Bến Nghé, Q1
100-499 staffs
Ms. Mai
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam