Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ - Officer, Document Management

• Quản lý con dấu doanh nghiệp, triển khai thủ tục đóng dấu theo đúng quy định Pháp luật và quy định của Công ty.

• Soạn thảo Chính sách, Quy trình, Hướng dẫn quản lý tài liệu, bao gồm nhưng không hạn chế từ công tác bàn giao, phân quyền lưu trữ, báo cáo, kiểm kê và bảo quản hồ sơ lưu trữ.

• Quản lý tài liệu theo từng hạng mục:

• Hồ sơ doanh nghiệp: Lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy tờ, văn kiện liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh do các bộ phận bàn giao.

• Hồ sơ dư án: Lưu trữ, quản lý bản gốc và ban hành bản sao (trong trường hợp được cấp có thẩm quyền yêu cầu để phục vụ hoạt động dự án) hồ sơ tài liệu của Cơ quan chức năng, tài liệu hỗ trợ thủ tục trong quá trình triển khai Dự án và các loại Giấy phép của Dự án.

• Hồ sơ khách hàng: Lưu trữ, quản lý bản gốc và bản sao tất cả Hợp đồng mua bán và các phụ lục có liên quan.

• Chịu trách nhiệm về tính bảo mật của các hồ sơ lưu trữ.

• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận và nhà thầu trong quá trình lưu trữ tài liệu, sẵn sàng cung cấp tài liệu cần thiết cho các bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh.

A.Knowledge

1. Tốt nghiệp chuyên ngành về Kinh Tế, Chính sách công, Văn thư lưu trữ

2. Hiểu biết về công nghệ lưu trữ

3. Có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

B. Technical Skill

1. Kỹ năng vận hành hệ thống văn bản điện tử