Nhân Viên Quản Lý Kho/ Warehouse Staff

I. Trách nhiệm cốt lõi:

Chịu trách nhiệm quản lý sổ sách nhập - xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho, tối ưu hóa cấu trúc kho, bảo trì phụ tùng, quản lý an toàn và xử lý tình huống khẩn cấp đối với phụ tùng tại trung tâm phân phối quốc gia (NDC), nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

II. Nhiệm vụ chức năng chính:

1. Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng nhập kho, kiểm tra đóng gói hàng xuất kho và theo dõi các hoạt động hậu cần, phân phối.

2. Duy trì ghi chép hàng ngày về các hoạt động nhập - xuất kho và lập sổ sách tồn kho.

3. Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày và định kỳ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

4. Tối ưu hóa cấu trúc lưu trữ tại kho nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu không gian lãng phí.

5. Tiến hành kiểm tra an toàn kho hàng hàng ngày, tập trung vào các biện pháp chống ăn mòn, phòng ngừa hư hại và các quy trình bảo trì cần thiết để đảm bảo an toàn và tính nguyên vẹn của kho hàng.

6. Cung cấp phản hồi về tình hình ra vào kho hàng, hàng tồn và các bất thường tại kho theo yêu cầu.

7. Chuẩn bị và gửi tài liệu thông quan cho nhà cung cấp dịch vụ và giám sát vận hành.

8. Xem xét chi phí đơn hàng và chi tiết chi phí vận hành kho.

I. Core Responsibilities:

Responsible for inbound and outbound ledger management, inventory counts, warehouse structure optimization, parts maintenance, security management and emergency response for NDC parts to ensure efficient operation of the business.

II. Key Functional Duties:

1、Conduct inbound quality inspections, outbound packaging inspections, and follow-up on logistics and distribution activities.

2、Maintain daily records of incoming and outgoing storage activities and establish inventory ledgers.

3、Conduct daily and regular inventory counts to ensure accuracy and consistency.

4、Optimize the site storage structure to enhance efficiency and reduce wasted space.

5、Conduct daily warehouse safety inspections, focusing on anti-corrosion measures, damage prevention, and other necessary maintenance procedures to ensure the safety and integrity of the warehouse.

6、Provide feedback on daily warehouse access, inventory, and site abnormalities as required.

7、Produce and send customs clearance documents to the service provider and operation supervisor.

8、Review order cost and warehouse operation cost details.

III. Yêu cầu công việc:

1. Hiểu biết về các sản phẩm phụ tùng ô tô, quy trình liên quan đến quản lý kho; thông thạo tiếng Việt, ưu tiên biết tiếng Trung.

2. Thái độ làm việc tích cực, cẩn thận, nghiêm túc, tinh thần làm việc nhóm tốt và ý thức an toàn cao, có khả năng phối hợp, giao tiếp và diễn đạt tốt.

3. Thành thạo hệ thống quản lý kho (WMS) và phần mềm văn phòng cơ bản.

4. Tốt nghiệp chuyên ngành trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản lý logistics, quản lý chuỗi cung ứng.

5. Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phụ tùng ô tô.

III. Qualifications and Competencies

1, familiar with auto parts products, warehouse management related processes, fluent in Vietnamese, Chinese proficiency is preferred;

2、Positive work attitude, meticulous and rigorous, strong team spirit and safety awareness, with good coordination, communication and expression;

3、Skilled operation of WMS system and basic office software.

4、Specialized degree or above, logistics management, supply chain management is preferred

5、More than 3 years of related work experience, auto parts related work experience is preferred.