Nhân Viên Tác Nghiệp

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Triển khai kế hoạch sự kiện của BOD tập đoàn chỉ định và phê duyệt

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Thực hiện đầy đủ các bước đúng theo trong quy trình đấu thầu nhà cung cấp thông qua bản kế hoạch đã phê duyệt, đảm bảo chất lượng theo đúng KPI  

2. Trình kí hợp đồng dịch vụ, chuẩn bị hàng hóa phục vụ sự kiện.

3. Đảm bảo tốt các công tác chuẩn bị tại địa điểm tổ chức như: giám sát vật phẩm , hàng hóa và nhân sự phục vụ cho sự kiện

4. Hỗ trợ kế toán nghiệm thu các hạng mục sản xuất cho sự kiện

5. Bảo quản tốt các vật phẩm, vật dụng trưng bày sau mỗi sự kiện

6. Lập báo cáo và thanh lý hợp đồng đúng thời hạn yêu cầu sau mỗi sự kiện

7. Các công việc liên quan tới trưng bày và phục vụ sản phẩm theo yêu cầu của quản lý.

8. Trình bày kế hoạch hội chợ, triển lãm tham gia và thời gian biểu cho các công tác chuẩn bị

9. Đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình của công ty

10. Trình kí hợp đồng dịch vụ, chuẩn bị hàng hóa phục vụ hội chợ 

11. Giám sát quá trình sản xuất gian hàng theo thiết kế đã duyệt. Nghiệm thu sản phẩm, hình ảnh sau mỗi chương trình theo quy định của công ty

12. Thanh lý hợp đồng đúng thời hạn yêu cầu

13. Tổng hợp và báo cáo ngân sách theo quý.

- Tốt nghiệp trình độ Đại học

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm liên quan trong hoạt động tác nghiệp marketing/ sự kiện

- Sử dụng thành thạo Word/ Excel/ Powerpoint