Nhân Viên Thu Mua - Kho Bãi

1. Lập kế hoạch mua hàng:

• Thường xuyên phối hợp với bộ phận nghiên cứu của phòng RD để nghiên cứu giá cả hàng hóa/vật tư

• Cập nhật biến động về giá và báo cáo cho Giám Đốc.

• Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả thực tế.

• So sánh giá mà nhà cung cấp với giá thị trường dựa trên khảo sát.

• Cân nhắc, tính toán và đưa ra các phương án: tiếp tục mua hàng của nhà cung cấp cũ,hoặc đàm phán với nhà cung cấp mới.

2. Quản lý nguồn cung ứng:

• Tạo danh sách các nhà cung cấp uy tín.

• Lập các chủ đề tiêu chuẩn để lựa chọn nhà cung cấp dựa trên tiêu chuẩn của công ty.

• Đệ trình thông tin nhà cung cấp để cấp trên xem xét và phê duyệt.

• Liên hệ, đàm phán mua nguyên vật liệu, thành phẩm

• Lưu trữ đầy đủ thông tin về nhà cung cấp theo quy định

• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp

• Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt

3. Theo dõi chi phí và thanh toán:

• Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả thực tế.

• So sánh giá mà nhà cung cấp với giá thị trường dựa trên khảo sát.

• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.

• Thực hiện các quy trình thanh toán cho Bộ phận Thu mua: Làm tờ trình giá, so sánh giá; Kiểm tra hợp đồng cung ứng theo yêu cầu; Thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy trình; Kiểm tra chứng từ thanh toán; Theo dõi tạm ứng; Làm việc với kế toán thanh toán; Lưu trữ và theo dõi hồ sơ.

4. Tìm kiếm đơn vị cung cấp & Khảo sát giá trên thị trường.

5. Tiến hành thu mua.

6. Báo cáo.

7. Thực hiện các công việc liên quan khác.

• Thực hiện tối đa các yêu cầu và mục tiêu.

• Kế hoạch đạt được và theo đúng các yêu cầu dự án.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.

• Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Biết sử dụng vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc độc lập. Đáp ứng hiệu quả đảm bảo chỉ tiêu theo kế hoạch đề ra.

• Kỹ năng (Khả năng):

- Tạo kế hoạch kênh theo từng mục.

- Làm việc với nhóm và các phòng ban để đặt ra và đạt được mục tiêu.

- Xây dựng kế hoạch tài chính.

- Quản lý ngân sách.

- Có khả năng làm việc với nguồn lực hạn chế.

- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.

- Khả Năng thu hồi công nợ và giao tiếp tốt làm việc chịu được áp lực cao trong công việc.

• Thời gian làm việc: từ 8h00 sáng đến 5h00 chiều. Theo giờ tiêu chuẩn của công ty. Tuy nhiên bạn có thể sẵn sàng làm việc để hoàn thành công việc hoặc khi có chương trình dự án.

• Các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có): Tuân thủ cao

***Ưu tiên các ứng viên trong ngành thương mại các sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc cụ thể hơn là nguyên liệu trong F&B, Sales kênh Horeca/ Key Account trực tiếp...

Tính cách: (ví dụ: Định hướng khách hàng, làm việc nhóm, v.v.)

• Có động lực cao

• Có trách nhiệm

• Định hướng

• Mong muốn hoàn thành kết quả

• Định hướng làm việc nhóm

Quyền Lợi:

• Lương cơ bản và phụ cấp.

• Nhận đầy đủ các chế độ theo quy định nhà nước.

• Được đào tạo bài bản về kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp và kỹ năng mềm.

• Cơ hội thăng tiến nhanh chóng và phát triển sự nghiệp.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và đầy thử thách.

• Facebook: facebook.com/ecosy3s

***Lưu ý quan trọng: Các ứng viên khi tới phỏng vấn vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã công chứng.