Nhân viên văn phòng làm hồ sơ thầu thuốc

Chi tiết

-Chuẩn bị hồ sơ thầu, hợp đồng, đảm bảo tính chinh xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn qui định

- Tuân thủ các chính sách và thông lệ về quản lý báo giá và đấu thầu trong việc thực hiện các công việc hàng ngày

- Nhận các tài liệu cần thiết và cập nhật để đảm bảo có sẵn tài liệu để nộp

- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu / báo giá theo các yêu cầu và quy trình vận hành tiêu chuẩn

- Giữ bí mật về giá cả và các thông tin khác liên quan đến báo giá và đấu thầu

- Cập nhật tài liệu của công ty kịp thời dựa trên những thay đổi và điều kiện cả trong và ngoài công ty

- Tìm kiếm các cải tiến để nâng cao các quy trình và thủ tục liên quan đến quản lý báo giá và đấu thầu

- Liên lạc với các bên liên quan bên trong và bên ngoài có liên quan (ví dụ: ngân hàng, công ty luật, cơ quan chính phủ, v.v.) để có được các tài liệu liên quan

Tốt nghiệp trung cấp ngành dược, hoặc có kinh nghiệm liên quan

Có kinh nghiệm làm văn phòng là lợi thế, chấp nhận đào tạo.

Sử dụng thành thạo vi trính văn phòng (word, excel,..)