Nhân Viên Văn Phòng Tổng Hợp (Nữ)

Login to view salary 2009 views - Expires in 1 days

What We Can Offer

Thưởng lương tháng 13

Job Description

Công tác hỗ trợ thực hiện HD kinh doanh:
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các thủ tục mua hàng/bán hàng:
- Thực hiện cập nhật, lưu trữ (bản mềm & bản cứng) hợp đồng mua/bán hàng, chứng từ hàng hoá theo qui định của Công ty.
- Thực hiện chứng từ xuất / nhập hàng hoá theo qui định và biểu mẫu của Công ty
- Thực hiện hồ sơ đấu thầu theo qui định Công ty.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Công ty.


Công tác hỗ trợ kế toán:
- Thực hiện nghiệp vụ phát hành BL dự thầu, BL bảo hành, Cam kết tín dụng theo biểu mẫu của ngân hàng ACB, BIDV, ABB, HDB.
- Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng trong nước
- Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng nước ngoài
- Thực hiện báo cáo thuế cho SNT, EAP
- Kiểm tra bảng tổng hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài (kho, vận chuyển) hàng tháng.


Công tác văn thư - Lao động tiền lương & BHXH:
- Thực hiện công tác hành chính/văn thư hàng ngày: tiếp nhận, quản lý,chuyển giao các Văn bản/công văn đến/đi, Hồ sơ chứng từ đến/đi cho các bộ phận nội bộ liên quan, Khách hàng và Đơn vị Chuyển phát nhanh.
- Thực hiện cập nhật, quản lý và lưu trữ Hồ sơ chứng từ, công văn đến/đi theo qui định của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý sử dụng các trang thiết bị văn phòng: máy in/photo/Fax, điện thoại, máy điều hoà,...
- Quản lý chấm công lao động; Quản lý và cập nhật danh sách BHXH-BHYT; Cập nhật và thông tin kịp thời các nội dung liên quan đến chế độ chính sách LĐ&TL.
- Quản lý thông tin website, tên miền, tài khoản email Công ty (Cập nhật website, gia hạn tên miền/tài khoản email; thông tin khách hàng liên hệ)
- Quản lý chi phí hoạt động văn phòng (Điện, nước sinh hoạt, nước uống,…).


Công tác khác:
- Theo dõi và đôn đốc đơn vị dịch vụ chuyển hàng (trong và ngoài nước)
- Tổng hợp, báo cáo các nội dung công việc còn tồn đọng chưa giải quyết của tuần
- và đề xuất cách giải quyết.
- Lập kế hoạch công tác tuần kế tiếp (theo File mẫu Cty cung cấp)
- Công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng bộ phận liên quan.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu.
- Có 01-02 năm kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có nghiệp vụ xuất nhập khẩu)
- Có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, ...;
- Có kỹ năng đọc, hiểu tài liệu hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại và email.
- Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, chịu áp lực công việc, trung thực, không ngại khó.


Mức lương và Phụ cấp phát sinh trong công việc:
Thu nhập hàng tháng : thoả thuận khi ký HĐLĐ.
Lương tháng thứ 13: Được hưởng khi thời gian làm việc trọn 12 tháng kể từ ngày ký HĐLĐ chính thức.
Tiền thưởng lễ, tết : Theo luật định.

Thời gian làm việc:
- Áp dụng chế độ làm việc 8 giờ / ngày - 40 giờ / tuần tương đương 5 ngày / tuần (thứ hai đến thứ sáu); Buổi sáng từ 8 giờ 30 đến 12 giờ; buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
- Chế độ làm thêm giờ: áp dụng khi Công ty có yêu cầu. Mức thu nhập làm thêm giờ được tính theo qui định của luật hiện hành.

HS dự tuyển: Đơn xin việc (CV); Giấy khám sức khoẻ (< 6 tháng); Bản sao công chứng
CMND (hoặc thẻ CCCD), Hộ khẩu, Các văn bằng / chứng chỉ,…

Job Locations

46/10/23 Nguyễn Cửu VÂn, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Giải Pháp và Công Nghệ (Solution and Technology Co,.Ltd) là tập thể bao gồm các cá nhân năng động, hiểu biết sâu sắc trong lĩnh vực năng lượng và thiết bị điện. Công ty hiện đang kinh doanh cung cấp các sản phẩm thiết bị điện từ các nhà sản xuất uy tín hàng đầu thế giới như Siemens, ABB, Schneider Electric,.. đồng thời là nhà cung cấp ủy quyền các thiết bị đóng cắt điện chất lượng cao từ các nhà sản xuất trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương như JinKwang E&C và IEC (Korea), Beihai Galaxy Switch Devices (China),...

Read full company information
46/10/23 Nguyễn Cửu VÂn, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
10-24 staffs
Ms Mai Nhi
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam