Nhân viên Vận tải

1. Thực hiện hoạt động thanh toán chi phí

- Thanh toán các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu, bao gồm phí vận chuyển, xe thuê ngoài, phí hạ rỗng, chi phí dầu + phí cầu đương + bảo trì bảo dưỡng cho xe cont

- Thanh toán các chi phí liên quan đến hàng xuất, bao gồm phí vận chuyển xe thuê ngoài, phí xe ôm, phí chành xe, phí bốc xếp, chi phí cầu đường + bảo trì bảo dưỡng cho xe tải

- Thanh toán các chi phí liên quan đến hàng giao thẳng cho khách bao gồm cả hàng FCL, LCL.

- Thanh toán phí lưu bãi đối với hàng flexibag

- Thanh toán các chi phí liên quan hàng điều chuyển liên kho bao gồm hàng đi đường bộ, đường sắt, chuyển phát nhanh, đường biển

- Thanh toán các chi phí hàng đóng cont từ AFI giao hàng đến khách

- Thanh toán chi phí phụ xe, VETC

- Kiểm tra và xác nhận tính đúng của các chứng từ chi phí phát sinh từ đội xe

- Kiểm soát chi phí vận tải, đảm bảo hợp lý, hợp lệ theo quy định công ty

- Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ vận tải, tài xế để đảm bảo thanh toán đúng hạn

- Lập báo cáo định kỳ về chi phí, đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí vận tải

- Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng vận tải, hóa đơn, chứng từ thanh toán

- Phối hợp với kho để đảm bảo ghi nhận đúng thông tin đơn hàng

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc xác nhận chi phí liên quan

2. Các công việc được giao khác:

- Tiến hành claim hàng bể vỡ và theo dõi thu hồi tiền bồi thường

- Theo dõi, thu hồi, xử lý chứng từ giao chành để bàn giao kho

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

3. Các loại báo cáo cần thực hiện:

- Báo cáo định mức dầu tiêu thụ

- Báo cáo thống kê tình hình sử dụng xe đầu kéo

- Báo cáo vận chuyển

- Báo cáo chi phí vận chuyển

4. Các trách nhiệm giải trình liên quan:

- Giải trình các KPI không đạt mục tiêu

- Các vấn đề phát sinh trong hoạt động thanh toán chi phí

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực kinh tế

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán cho các công ty về vận tải

- Thành thạo Microsoft Excel (sử dụng công thức, hàm, PivotTable, biểu đồ, v.v.).

- Có kinh nghiệm thao tác với các phần mềm quản trị doanh nghiệp