Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến Công ty, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.

• Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ Công ty gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận.

• Lưu thông tin vào sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ, hoặc theo từng nhóm nội dung.

• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ (bản cứng và bản Scan) các công văn đến/đi/nội bộ.

• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của các Công ty thuộc Xuân Cầu Holdings một cách khoa học đảm bảo đầy đủ danh mục, dễ tìm, dễ tra cứu.

• Quản lý và Đảm bảo, giữ các kho lưu trữ luôn đạt tiêu chuẩn quy định.

• Tổ chức hướng dẫn phụ trách Hành chính các bộ phận, đơn vị trực thuộc thực hiện lấy số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác hành chính.

• Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

• Quản lý, sử dụng email: Văn thư của Công ty.

Các công tác Hành chính

• Hỗ trợ công tác Hành chính văn phòng theo phân công của Trưởng phòng.

• Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản văn phòng công ty định kỳ.

- Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên

- Văn bằng/chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học Luật hoặc Khoa Luật các trường

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm ở các Công ty lĩnh vực BĐS, xây dựng, đầu tư dự án)

- Thành thạo phần mềm tin học văn phòng MS. Office (Word, Excel)

- Trung thực, chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc.

- Làm việc 44h/tuần (Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 08h00 -> 17h00)