Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu: vàng, bạc, đá quý, phụ kiện, hóa chất, máy móc…

• Làm tờ khai hải quan, phối hợp với đơn vị giám định, công an kinh tế (nếu cần) theo quy định ngành vàng bạc.

• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến C/O, C/Q, Invoice, Packing List, AWB/BL, hợp đồng ngoại thương.

• Chuẩn bị hồ sơ để xuất khẩu hàng hóa theo đơn hàng của công ty.

• Làm việc và phối hợp với Forwarder, Hải quan, Ngân hàng, Kho bạc… đảm bảo thông quan đúng tiến độ.

2. Quản lý chứng từ – đối chiếu số liệu

• Lưu trữ và quản lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định ngành vàng bạc.

• Đối chiếu số liệu với bộ phận liên quan: Kế toán – kho – sản xuất để đảm bảo khớp nguyên vật liệu và thành phẩm.

• Theo dõi công nợ: tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng.

3. Hỗ trợ sản xuất & các bộ phận liên quan

• Theo dõi tiến độ vận chuyển để đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.

• Phối hợp với bộ phận liên quan khi có hàng hóa cần kiểm định/chứng nhận.

• Phối hợp tiếp các cơ quan chức năng khi có kiểm tra định kỳ.

D. Báo cáo

• Báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics, tồn kho hàng chờ thông quan theo yêu cầu.

• Báo cáo phát sinh đột xuất theo yêu cầu Ban Lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Kinh tế quốc tế hoặc liên quan.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong ngành vàng bạc, đá quý, kim loại quý hoặc có kinh nghiệm XNK trong nhà máy sản xuất.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, excel), phần mềm liên quan, quy định hải quan, thủ tục kiểm định.

• Trung thực, cẩn thận, chính xác.

• Tiếng Anh thành thạo các kỹ năng.