Nữ Chuyên Viên Quản Lý Hội Nghị

Login to view salary 602 views - Expires in 3 days

What We Can Offer

Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ
Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài.

Job Description

1. Báo giá:
- Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác phù hợp với những yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra các mặt hàng, dịch vụ… của các đối tác, nhà cung cấp có phù hợp với yêu cầu của khách hàng không
- Lấy thông tin báo giá từ các đối tác, nhà cung cấp của công ty (Bao gồm giá, thời gian, địa điểm) phù hợp với yêu cầu.
- Block phòng họp, phòng ở với khách sạn khi lấy báo giá. Nắm được các thông tin liên quan đến đặt phòng (lộ trình đặt phòng, đặt cọc, thanh toán…).
- Đàm phán giá với các nhà cung cấp, đối tác để đươc những ưu đãi về giá tốt nhất (giá giảm, thời gian thanh toán kéo dài, không đặt cọc…) nếu có thể.
- Lên báo giá theo mẫu của khách hàng hoặc mẫu của công ty tùy từng dự án.
- Trình duyệt báo giá cấp trên trước khi gửi đi cho khách hàng.
- Gửi và theo dõi báo giá

2. Làm final setup cho từng hội nghị:
- Mở một final setup cho mỗi hội nghị ngay khi được xác nhận dự án sẽ do VNC thực hiện.
- Cập nhật các thông tin mới nhất vào final setup ngay khi phát sinh mới hoặc thay đổi.

3. Tư vấn cho khách hàng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để tư vấn cho khách hàng những công việc phù hợp với nhu cầu của khách.

4. Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến khách sạn, vé máy bay.

5. Ghi nhận và lưu trữ các phát sinh và lấy xác nhận bằng văn bản (ký nhận, email) ngay khi có phát sinh và trước khi thực hiện các phát sinh này.

6. Đặt bộ phận mua hàng mua những mặt hàng phục vụ cho sự kiện (ngoài những công việc mình trực tiếp đảm nhận). Chỉ rõ thời gian, địa điểm, số lượng, quy cách cần thiết.

7. Tiếp nhận thông tin và truyền đạt những thông tin chính xác đến bộ phận thiết kế để có những mẫu thiết kế phù hợp với yêu cầu.

8. Nắm bắt và chốt các hạng mục thiết kế, thi công, thời gian thi công, thời gian chốt thiết kế với mỗi sự kiện.

9. Chạy sự kiện:
- Chủ trì, họp phân công nhiệm vụ / phối hợp nhiệm vụ đối với các nhân viên / bộ phận khác 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
- Trao đổi, bàn giao đầy đủ final setup cho các bộ phận liên quan.
- Là người cuối cùng kiểm tra các hạng mục liên quan trong final setup để đảm bảo các hạng mục đúng theo yêu cầu.
- Liên hệ trực tiếp hoặc là kiểm tra đảm bảo đại biểu sử dụng xe đưa đón đã kết nối được với lái xe trước 1 ngày. Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Liên hệ trực tiếp hoặc kiểm tra đảm bảo các vấn đề liên quan đến xe đưa đón (khăn, nước, ăn uống dọc đường…). Trường hợp lái xe trả tiền hộ thì phải hướng dẫn thủ tục đảm bảo (ký nhận với khách hàng / trưởng đoàn, thông tin lấy hóa đơn đỏ, hạn mức ăn uống…) đảm bảo phù hợp quy định của khách hàng.
- Lên và rà soát kế hoạch xe đưa đón, khách sạn, vé máy bay của các đại biểu.
- Kiểm soát số lượng đại biểu tham dự hội nghị.
- Ký nhận các hạng mục liên quan tại chỗ với khách sạn, khách hàng, các nhà cung cấp.
- Thanh toán tiền cho các nhà cung cấp khi được yêu cầu
Read full Job Descriptions

Job Requirements

Yêu cầu:
- Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (tuổi từ 24 đến 30)
- Thành thạo excel, word.
- Nhiệt tình, cẩn thận.
- Khả năng làm việc độc lập cũng như phối kết hợp với người khác.
- Làm việc tỉ mỉ, có kế hoạch.
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Đã từng làm Quản lý sự kiện, Trợ lý bán hàng - thư ký - hành chính - Du lịch - Nhà hàng khách sạn sẽ phù hợp với công việc này.
- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, tập trung.
- Có thể đi công tác trong vòng 1 tuần. Công ty đài thọ việc ở, phương tiện đi lại hoặc vé tàu xe khi đi công tác.

***QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập 6-10tr theo năng lực + thưởng theo sự kiện
- VNC đảm bảo một môi trường làm việc năng động.
- Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài.
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ

Job Locations

Tầng 2, số 611 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Tầng M, Lô C, Tòa nhà Vạn Đô, số 348 Bến Vân Đồn, P.1, Q.4, HCM

Công ty Cổ phần Tổ chức Hội nghị Việt Nam – VNC được thành lập nhằm phát triển các dịch vụ đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học ngày càng tăng tại Việt Nam.
Vượt qua khởi đầu khó khăn, VNC đã cải tiến không ngừng các tiêu chuẩn tổ chức, nâng cao dịch vụ hậu cần truyền thống và phát triển kỹ thuật thông minh trong xử lý các vấn phát sinh.
Với phương châm hành động: Tiếp cận chuyên nghiệp – Giải pháp hoàn hảo – Thực hiện hoàn hảo, bên cạnh thế mạnh từ nền tảng nhân sự chuyên nghiệp, công nghệ cập nhật nâng cấp không ngừng, thông qua kinh nghiệm tổ chức, các mối quan hệ gắn bó với mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ và khả năng quản lý ngân sách chu đáo, VNC ngày càng khẳng định vị thế vị trí dẫn đầu trong mảng dịch vụ tổ chức đặc thù này.
Với định hướng phát triển bền vững, cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tâm huyết, VNC cam kết sẽ cung cấp các giải pháp sáng tạo nhằm đem lại thành công cho sự kiện.
Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm trong một môi trường làm việc năng động, nhiều áp lực, thách thức nhưng đầy thú vị.

Website: www.facebook.com/tochuchoinghivietnam

Read full company information
Tầng 2, số 611 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội. (VPĐD tại HCM: Tầng M, Lô C, Tòa nhà Vạn Đô, số 348 Bến Vân Đồn, P.1, Q.4, HCM)
25-99 staffs
Phòng Nhân sự
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.