Nữ Thư Ký BOD - Lương Upto 15Tr

1. Trách nhiệm

- Làm tất cả các công việc trợ lý cá nhân và nhiệm vụ hành chính

- Đặt vé máy bay, phòng cho chuyến công tác

- Hỗ trợ Chủ tịch về thành phần thư, fax, tài liệu cho khách hàng, thông báo nội bộ, v.v.

- Quản lý và giữ tài liệu an toàn và bảo mật

- Cập nhật tin tức và bản dịch được sắp xếp trên internets cho Chủ tịch

- Sắp xếp và chuẩn bị cuộc họp cho Chủ tịch (chương trình, thời gian biểu, tài liệu, v.v.)

- Lưu ý và lập Biên bản cuộc họp, đặc biệt là các vấn đề nổi bật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch

- Đi công tác và đón tại sân bay

- Lập các báo cáo quý, năm liên quan đến hoạt động kinh doanh cho Sở Kế Hoạch và Đầu Tư, Ngân Hàng Nhà Nước, Cục Thống Kế…

- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt thì báo cáo cho Phó phòng.

1. Responsibility

- Take care all of the persional assistant and administrative tasks

- Book air ticket, room for business trip

- Assist to Chairman on composition of letter, fax, document to customers, internal notice, etc

- Manage and keep document in safety and confidentiality

- Update the ralated news and translation on internets to Chairman

- Arrange and prepare meeting for Chairman (program, timetable, document, etc)

- Take note and making Minutes of meeting, especially the outstanding issues

- Do other tasks as Chairman’s request

- Go on business and pick up at airport

- Prepare quarterly and annual reports related to business activities for the Department of Planning and Investment, State Bank, Department of Statistics...

- Report the work to the Head Department, in case the Head Department is absent, then report to the Deputy Head Department

2 .Requirement

- Kỹ năng excel, word...tốt

- Thái độ làm việc: trung thực, chăm chỉ, kiên nhẫn, tinh thần lao động cao

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho các công ty Hàn Quốc

- Tư duy logic và linh hoạt trong các tình huống bất ngờ

- Tiếng Anh tốt, kỹ năng giao tiếp và văn bản

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm với các công việc liên quan

- Good English skill, excel, word

- Good working attitude as truthful, honest, hardworking, patience, high labor discipline,

- Experience with Korean company preferred

- Ability to think logically and flexible for unexpected situations

- Good English both verbally and written

- Experience: at least 1 year with equivalent work experience