NV Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

2. Công tác hành chính:

• Quản lý con dấu

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

• Theo dõi, cấp phát, quản lý VPP/nước uống/công cụ dụng cụ,…

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (vpp, nước uống, cây xanh, bảo vệ,..) về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

• In ấn, scan, photo tài liệu.

• Chuẩn bị phòng họp.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty theo phân công.

• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yc của BLĐ.

3. Công tác báo cáo:

• Báo cáo tuần và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu

1. Học vấn:

• Có bằng cao đẳng trở lên

2. Kinh nghiệm chuyên môn:

• Từ 1 năm trở lên kn làm lễ tân, hành chính tại các tổ chức

3. Yêu cầu:

• Kỹ năng giao tiếp

• Có kiến thức về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn cao từ 1m6 trở lên.

• Tuổi từ 22-30