Operation Executives

• Contact customers, receive bookings from shipping lines and co-loaders, and send booking updates to customers. Update the system, submit Shipping Instructions (SI), declare AFR, AMS, ACI with shipping lines and co-loaders, and send export documents to foreign agents.

• Liên hệ với khách hàng, tiếp nhận booking từ các hãng tàu và các đơn vị co-loader, gửi thông tin cập nhật booking cho khách hàng. Cập nhật hệ thống, nộp Shipping Instructions (SI), khai báo AFR/AMS/ACI với hãng tàu và co-loader, và gửi chứng từ xuất khẩu cho đại lý nước ngoài.

• Receive documents from foreign agents, and submit the Manifest to shipping lines and co-loaders.

• Nhận chứng từ từ đại lý nước ngoài và nộp Manifest cho hãng tàu và co-loader.

• Responsible for liaising with agents, customers, and co-loaders to arrange timely delivery and receipt of goods.

• Chịu trách nhiệm liên hệ với đại lý, khách hàng và co-loader để sắp xếp việc giao nhận hàng hóa đúng thời gian.

• Monitor the status of goods from receipt to delivery to the consignee at the port, unloading, and resolving issues related to customers/agents/airlines, reporting any arising incidents (if any) to the Manager.

• Theo dõi tình trạng hàng hóa từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng cho người nhận tại cảng, giám sát việc dỡ hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng/đại lý/hãng tàu, đồng thời báo cáo các sự cố (nếu có) cho Quản lý.

• Gather costs, prepare Debit/Credit Notes for customers/agents for each shipment, input data internally, and transfer to the accounting department for invoice issuance.

• Tập hợp chi phí, chuẩn bị Debit/Credit Notes cho khách hàng hoặc đại lý theo từng lô hàng, nhập dữ liệu nội bộ và chuyển sang bộ phận kế toán để phát hành hóa đơn.

• Further details will be discussed during the interview process.

• Các nội dung chi tiết hơn sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• University or College degree in Economics, Foreign Trade, Business Administration, Commerce, Import/Export, or related fields.

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

• Experience in handling import/export documents in the fields of shipping, agency, and international trade, especially in Asia and US/Canada trade lanes. Familiarity with Incoterms is required. Knowledge of warehouse operations would be an advantage.

• Có kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu trong các lĩnh vực vận tải biển, đại lý tàu, xuất nhập khẩu các tuyến Châu Á, tuyến US/CA, am hiểu Incoterms, có kiến thức về kho bãi là một lợi thế.

• Dynamic, good communication skills, and persuasive ability.

• Năng động, có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thuyết phục.

• Proactive and able to work independently and handle high work pressure, good at time management skill.

• Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao, có kỹ năng quản lý thời gian tốt.

• Honest, hardworking, progressive, creative, and responsible.

• Trung thực, chăm chỉ, cầu tiến, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm.

• Conversational English (Japanese is an advantage) and proficiency in office software.

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế), sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.