Operation Logistics – Chi Nhánh Hải Phòng

Đăng nhập để xem mức lương 436 lượt xem - Hết hạn trong 1 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Được xét thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Mô Tả Công Việc

1- Phạm vi công việc:
- Nội bộ: Tổng giám đốc Công ty, Giám đốc chi nhánh Hải Phòng, phòng Kinh doanh Công ty.
- Bên ngoài: Các cơ quan hữu quan, đối tác và khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tư.

2- Địa điểm làm việc:
Văn phòng chi nhánh Công ty CP Logistics Tân Thế Giới tại Hải Phòng
Địa chỉ: Tòa nhà Thành Đạt, số 3 Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng

3- Mô tả công việc chung:
• Làm công tác operation dịch vụ giao nhận, vận chuyển, logistics của chi nhánh.
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận sale để thiết lập bộ hồ sơ, chứng từ, mở job file theo dõi và thực hiện toàn bộ công việc từ khi bắt đầu phát sinh cho đến khi hoàn tất job file. Bộ chứng từ phải được lập theo mẫu biểu thống nhất Công ty đã ban hành, áp dụng.
• Thực hiện các giao dịch qua email, điện thoại để sửa đổi, cập nhật thông tin mới của job đó với: khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ, các cơ quan hải quan, biên phòng, kiểm dịch, đăng kiểm… liên quan đến job để hoàn thành yêu cầu của job đến khi kết thúc.
• Thực hiện trình tự xử lý bộ chứng từ theo quy trình thực hiện đối với từng job.
• Tập hợp chứng từ tiếp nhận từ nhà cung cấp, các cơ quan gửi đến liên quan đến job.
• Gửi chứng từ, invoice, debit note cho khách hàng để yêu cầu thanh toán.
• Chuyển chứng từ thanh toán: phải thu/ phải trả cho kế toán làm thủ tục thanh toán.
• Phối hợp với nhân viên sale, bộ phận sale trong việc xử lý công việc operation. Nhận chỉ đạo từ Phòng kinh doanh của Công ty để thực hiện các công việc cần sự phối hợp giữa Công ty và các chi nhánh cho các dự án của Công ty.
• Làm thêm công việc khác khi có yêu cầu hoặc điều động từ Công ty.

4- Nhiệm vụ cụ thể:
a) Tiếp nhận thông tin xử lý job từ bộ phận sale, nhân viên sale, mở job file, đánh mã hiệu, ngày lập job file, ghi các thông tin về job: Tên khách hàng, tên hàng, nội dung job.
- Thực hiện trình tự thủ tục xử lý theo nội dung yêu cầu của job: lập sale proposal, lấy các báo giá của nhà cung cấp (phải là báo giá chính thức gửi qua mail hoặc bản giấy).
- Xử lý thông tin online từ khách hàng, nhà cung cấp, các yêu cầu gửi đến để xử lý hoặc thông báo cho người khác có trách nhiệm để phối hợp xử lý, hoặc xin ý kiến chỉ đạo xử lý.
- Lưu giữ dữ liệu job file: toàn bộ chứng từ liên quan đến job file. Đóng file đưa vào tủ lưu giữ.
- Lập file dữ liệu thông tin khách hàng: tên Công ty, số điện thoại, email, website, người liên hệ…
- Lập danh sách thông tin nhà cung cấp, đại lý, vendor, tên Công ty, số điện thoại, email, website, người liên hệ…
b) Nhận và thực hiện chỉ đạo, phân công của lãnh đạo chi nhánh, Công ty.
c) Thực hiện những công việc khác theo phân công của Giám đốc chi nhánh.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Nghĩa vụ và quyền hạn:
• Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn theo đánh giá năng lực, kinh nghiệm và đề nghị của ứng viên. Mức lương thử việc bằng 80% mức lương chính thức
• Được xét thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
• Thời gian thử việc: 02 tháng.

Yêu cầu về C/V của ứng viên:
• Học vấn: Đại học
• Độ tuổi: 25 – 45
• Có lý lịch nhân thân tốt, không có tiền án, tiền sự.
• Kinh nghiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
• Kiến thức: Quản lý, ngoại thương, giao nhận vận tải quốc tế, vận tải đa phương thức, logistics. Thông thạo các quy định về thủ tục hải quan, các điều kiện giao nhận xuất nhập khẩu.
Được huấn luyện lại tại chỗ trong quá trình làm việc theo chuẩn mực và hệ thống quy chế, quy trình tác nghiệp của Công ty.
• Có kiên thức và kỹ năng soạn thảo hợp đồng, sale proposal, báo giá, booking, lập debit note, invoice, các chứng từ khác…
• Khả năng tính giá
• Có kỹ năng và kinh nghiệm: giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
• Ngoại ngữ: Bắt buộc giao tiếp tốt bằng tiếng Anh: Nghe , nói , đọc, viết, đặc biệt biết sử dụng các từ ngữ chuyên ngành về thương mại, hàng hải, logistics, ngoại thương. Biết thêm 1 ngọai ngữ khác là một lợi thế.
• Yêu cầu khác: chịu áp lực công việc cao, năng động, nhiệt tình, sáng tạo, sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác xa dài ngày theo điều động của Công ty.
• Ưu tiên cho ứng viên đã đảm đương chức vụ và phạm vi công việc tương tự. Yêu cầu này được đánh giá thông qua phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng chi nhánh tại Hải Phòng hoặc phỏng vấn online với Công ty. Ứng viên được chọn sẽ được mời làm việc.
+Số lượng tuyển dụng: 02 người
+Thời gian nhận hồ sơ tuyển dụng: đến hết ngày 30/04/2021.
Hồ sơ nộp tại Văn phòng chi nhánh Công ty tại Hải Phòng, địa chỉ: Tòa nhà Thành Đạt, số 03 Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng.
Hoặc nộp hồ sơ qua Vietnamworks bằng nút "Nộp đơn/Apply"

Địa Điểm Làm Việc

Tòa nhà Thành Đạt, số 03 Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng

Công ty cổ phần Logistics Tân Thế Giới, thành lập năm 2003, văn phòng chính tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.
Lĩnh vực hoạt động chính: Giao nhận, vận chuyển đa phương thức quốc tế và nội địa, đại lý hàng hải, đại lý tàu biển; cho thuê container offshore tiêu chuẩn DNV 2.7-1;
Vận chuyển hàng hóa, thiết bị quá khổ, quá tải phục vụ cho các dự án điện gió, điện khí tại Việt Nam bằng phương tiện vận tải và thiết bị chuyên dụng hạng nặng.
Hoạt động thường xuyên dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường biển hàng container, tiêu chuẩn, container chuyên dùng, hàng rời bằng các loại tàu phù hợp.
Là đại lý chính thức của Hàng tàu Liberty Global Logistics (USA tại Việt Nam và Đông Nam Á chuyên vận chuyển bằng tàu RO/RO.
Công ty có 2 chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh và Hải Phóng; 1 base tại Vũng Tàu.
Website: http://newworldlogistics.vn

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tầng 4, tòa nhà Vietcombank, 21 Lê Thành Phương, phường Vạn Thắng, Tp Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
25-99 nhân viên
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam