Operational Excellence Coordinator

Be responsible for coordinating with OE manager and national warehouse managers to Chịu trách nhiệm phối hợp với trưởng bộ phận cải tiến quy trình và các trưởng kho toàn quốc để: - Make plans, lead and execute the implementation of OE projects/activities at South Warehouse/ Delivery team/ Lên kế hoạch, dẫn dắt và thực thi các dự án/ hoạt động cải tiến quy trình tại kho miền nam/ nhóm giao hàng - Follow up project’s status and support functions/Theo dõi tình trạng các dự án và hỗ trợ các bộ phận khác. - Help to deliver project/process documentation as part of transition from support to operations/ Hỗ trợ cung cấp những tài liệu về dự án/ quá trình như một phần của quá trình chuyển đổi từ sự hỗ trợ sang hoạt động. - Support in preparing updates and supporting documents /Hỗ trợ trong việc chuẩn bị cho những sự cập nhật và tài liệu hỗ trợ. - Help to prepare for sharing and celebrating successes/ Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các buổi chia sẻ và kỷ niệm thành công - Monitor projects from inception to delivery, creating and managing against detailed project plans/budgets/schedules/ Giám sát những dự án từ lúc bắt đầu đến lúc bàn giao, tạo và quản lý dựa trên các kế hoạch/ ngân sách/ lịch trình chi tiết của dự án - Provides timely and regularly report status to Management and project stakeholders/ Cung cấp tình trạng các báo cáo kịp thời và đều đặn đến ban quản lý và các bên liên quan. - Submit timely reports and prepare presentation/ proposal as assigned/ Gửi báo cáo đúng thời hạn và chuẩn bị bài thuyết trình/ đề xuất khi được phân công - Admin works: create purchase order (PO) in SAP, contract, payment for vendor/ Hỗ trợ lên đơn hàng (PO) trên hệ thống SAP, soạn thảo/kiểm tra hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp

• At Least Intermediate degree graduated / Ít nhất tốt nghiệp trung cấp • At least 2 or 3 year working at pharma company/ Ít nhất 2 hoặc 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty dược • Strong analytical and problem-solving skills/ Kĩ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt • Proficiency in Microsoft Office/ Có khả năng về Microsoft Office • Excellent communication/ interpersonal skills/ Kĩ năng giao tiếp và đối ngoại tốt • Excellent organizational and planning skills/ Kĩ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt • Can communicate in English/ Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh