Operations Executive_Hanoi Branch (Lương 9--12Triệu/tháng)

Cty TNHH SBS Việt Nam-Kinh Doanh Dịch Vụ Logistics, Freight Forwarding, Vận Tải Nội Địa Và Quốc Tế, cần tuyển Operations Executive - chi nhánh Hà Nội JOB DESCRIPTION/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC -Handle B/L Making Project (issue B/L for shipment from Japan to EU, US, Asia) +Phụ trách dự án làm chứng từ cho hàng từ Nhật Bản đi Châu Âu, Mỹ, Châu Á. -Handling normal bookings, issuing HBL or HAWB, A/N, D/O, e-manifest, debit note to customer + Phụ trách bookings hàng thông thường, phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, e-manifest, Debit note -Submitting SI to shipping line, airline for export shipment + Nộp SI đến hãng tàu, hãng hàng không- với hàng xuất. -Understanding US, JP shipment process (AMS, FMC, ISF filling) is preferred. + Hiểu về qui trình của hàng US, Nhật Bản là một lợi thế. - Get quotation from carrier, agents. + Tìm kiếm báo giá từ các carrier, agents. - Perform and resolve customer dispute or complaint cases with deeply care. + Thực hiện và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách cẩn thận - Compliance with all internal and regulatory company’s requirements and customer’s standard operating procedure. + Tuân thủ các qui định công ty và các tiêu chuẩn do khách hàng yêu cầu. - Closely work with Sales and other Departments to support the initiatives as and when necessary + Phối hợp làm việc chặt chẽ với Sales và các phòng ban khác - Follow up and manage daily shipments + Theo dõi và quản lý các lô hàng hàng ngày. - Report, update current situation to customer/ Manager + Báo cáo, cập nhật tình hình đến khách hàng/ trưởng bộ phận - Assisting management with any assigned special tasks + Trợ giúp cho Trưởng bộ phận khi có yêu cầu.

- Education: College or/and above in in business related field + Trình độ: cao đẳng/đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu - 1-5 years of operations or customer services, having experiences in logistics/FWD industry. + Có từ 1 đến 5 năm kinh nghiệm trong linh vực operation, CS, có kinh nghiệm trong linh vực logistics/FWD - Have good relationship with shipping lines/carriers/FWD + Có mối quan hệ tốt với các shipping lines/carriers/FWD - Knowledge of handling air/sea shipments + Có kiến thức xử lý các chuyến hàng Air/Sea. - Good command of written and spoken English + Có Kỹ năng anh văn tốt. - Highly organized, able to prioritize and work well under pressure and adhere to tight deadlines + Có khả năng tổ chức tốt, biết sắp xếp, ưu tiên công việc, chịu được áp lực và hoàn thành công việc theo deadline. - Good communication and interpersonal skills. + Có khả năng giao tiếp tốt và cả khả năng làm việc độc lập.