Ordering Executive (Mua Nguyên Liệu Nhập Khẩu)

- Nhận đơn đặt hàng và thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp

- Thực hiện những thủ tục cần thiết khi đặt hàng như đăng ký mua bảo hiểm cho hàng hóa, chọn lựa đối tác vận tải (shipping agencies/ shipping forwarders) hợp lý và tối ưu về chi phí, thời gian…

- Phối hợp với bộ phận Quản lý nhà cung cấp và bộ phận Xuất nhập khẩu làm việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời vào hệ thống, chứng từ đơn hàng trước khi thanh toán hay trước khi tàu cập cảng

- Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện kế hoạch đặt hàng nhằm đảm bảo nguồn hàng cung cấp kịp thời và ổn định

- Làm việc với nhà cung cấp/bên cung cấp dịch vụ bảo hiểm để xử lý những vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ

- Quản lý danh mục mã sản phẩm trên cơ sở dữ liệu mua hàng

- Tham gia đánh giá chất lượng nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ vận chuyển (thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, điều khoản thương mại, giá cả…)

- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và với đối tác phía khách hàng

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Xuất nhập nhẩu, Supply Chain, Logistic...

- Tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu từ các công ty thương mại về nguyên liệu

- Am hiểu về quy trình và nghiệp vụ xuất nhập khẩu

- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP

- Tiếng Anh lưu loát

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng giải quyết vấn đề