Vietnamworks's top banner
VietnamWorks - Nền tảng tuyển dụng, việc làm, tra cứu lương & tư vấn nghề nghiệp hàng đầu Việt NamVietnamWorks - Nền tảng tuyển dụng, việc làm, tra cứu lương & tư vấn nghề nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tất cả địa điểm
VietnamWorks inTECH - việc làm IT trên VietnamWorks.comVietnamWorks inTECH - việc làm IT trên VietnamWorks.com
Tất cả danh mục
Nhà tuyển dụng

Personal Assistant

$ 400-800 /tháng

Hết hạn trong 14 ngày
1343 lượt xem
Hồ Chí Minh
AI CV Review

Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển

Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển

Hơn 90% người dùng hài lòng

Mô tả công việc

A. MAJOR TASK:

1. General task

• Travel Management:

- Arrange comprehensive travel itineraries, including flights (commercial and private), hotel accommodations, ground transportation (car rentals, limousines), and visa/passport assistance.

- Research and compare travel options to ensure cost-effectiveness and convenience.

- Prepare detailed travel briefings, including flight confirmations, hotel information, meeting agendas, and local contact information.

- Manage travel expenses and reconcile expense reports.

• Communication Management:

- Draft and edit correspondence, reports, presentations, and other documents.

- Manage the manager contact database and maintain accurate records.

- Prepare meeting agendas and presentations.

- Take minutes during meetings and ensure action items are tracked and completed.

• Document and Information Management:

- Organize and maintain physical and electronic files, ensuring easy retrieval of information.

- Manage confidential documents with discretion and maintain data security.

- Research and compile information from various sources to support the manager's decision-making process.

- Prepare presentations, reports, and spreadsheets as needed.

• Financial Administration:

- Process and track invoices, payments, and expense reports.

- Assist with budget preparation and monitoring.

- Reconcile credit card statements and petty cash accounts.

- Assist with the preparation of financial documents for audits.

• Project Coordination:

- Support the manager in managing special projects, including tracking progress, coordinating resources, and ensuring timely completion.

- Assist with event planning and coordination, including conferences, seminars, and corporate events.

- Conduct research and gather data to support project initiatives.

• Confidential Matters:

- Handle sensitive and confidential information with discretion and integrity.

- Other Duties: Perform other duties as assigned by the manager

2. Report: - Report to manager

3. Other as assigned

- Help troubleshoot issues

- Other tasks as requested by Management.







Yêu cầu công việc

QUALIFICATIONS (education, experiences and other basic requirement)

Knowledge expert

- Bachelor's degree or higher in Business Administration or related field

- Have 1+ years of experience in the Personal Assistant/ General Affair or related field.

Skills

- Strong analytical and English communication skills are a must. (IELTS 6.5-8.0 or equivalent)

- Strong experience in interpreting meetings and internal company issues.

- Ability to explain technical concepts in an easy-to-understand manner.

- Exceptional organizational and multitasking skills.

- Proficiency in Microsoft Office and related software

- Strong interpersonal skills, including patience, empathy, and active listening.

- Detail-oriented with excellent multitasking and organizational abilities.

- Having ability to adapt to various cultures and environments

- Strong analytical and problem-solving skills

- Strong organizational skills

Attitude

- Analytical mind and problem-solving attitude

- Honest, highly responsible for work

- Attention to detail

Phân tích mức độ cạnh tranh

VietnamWorks AI

  • Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?

  • Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?

  • Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?

  • Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?

Giá

29.000đ / lượt

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Competitive salary and performance-based incentives.

Đào tạo

Opportunities for professional development and growth.

Hoạt động nhóm

Collaborative and creative work environment.

Thông tin việc làm

27/06/2025

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký

Admin, General Affairs, Personal Assistance, Project Coordination, Travel Management

Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm

Bất kỳ

1

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Số 16, đường số 5, P. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TPHCM

Từ khoá:
Trang chủViệc làmPhần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềmCÔNG TY CỔ PHẦN SUNTEKPersonal Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN SUNTEK
CÔNG TY CỔ PHẦN SUNTEK
CÔNG TY CỔ PHẦN SUNTEK

3 Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TPHCM

(Xem bản đồ)
25-99 nhân viên
HR

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết
Trang chủViệc làmPhần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềmCÔNG TY CỔ PHẦN SUNTEKPersonal Assistant
tìm việc làmtuyển dụngthần số họccv xin việcmẫu cvviệc làm bắc giangviệc làm hưng yênviệc làm bà rịa vũng tàuviệc làm quảng ngãiviệc làm nam địnhviệc làm huếviệc làm thái bìnhviệc làm ninh bìnhviệc làm hà tĩnhviệc làm tphcmviệc làm đà nẵngviệc làm hải phòngviệc làm cần thơviệc làm bình dươngtìm việc làm tại hà nộiviệc làm nhân viên kinh doanhtuyển dụng kế toán trưởngviệc làm salestuyển dụng marketingtuyển dụng content marketingtuyển dụng nhân sựtuyển dụng kế toán tổng hợptuyển dụng kiểm toántuyển dụng truyền thôngviệc làm qa qctuyển dụng brand marketingtuyển dụng hr managerviệc làm ngành maytuyển dụng marketing managerviệc làm giáo dụcviệc làm partimetuyển dụng nhân viên thiết kếtuyển dụng tài chínhviệc làm tự động hóaviệc làm báo chítuyển dụng kiểm toán ngân hàngviệc làm in ấndata analyst
  • Tìm việc làm
  • Tìm theo khu vực
  • VietnamWorks
  • Về VietnamWorks
  • Về VietnamWorks inTECH
  • Liên Hệ
  • Hỏi Đáp
  • Thỏa Thuận Sử Dụng
  • Quy Định Bảo Mật
  • Quy Chế Hoạt Động Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử VietnamWorks
  • Sơ Đồ Trang Web
  • Dành cho Nhà tuyển dụng
  • Đăng tuyển dụng
  • Tìm kiếm hồ sơ
  • Sản phẩm Dịch vụ khác
  • Liên hệ
  • Việc làm theo khu vực
  • Hồ Chí Minh
  • Hà Nội
  • Hải Phòng
  • Đà Nẵng
  • Cần Thơ
Xem tất cả khu vực
  • Việc làm theo ngành nghề
  • Kế toán
  • Ngân hàng
  • Phần mềm máy tính
  • IT Support / Help Desk
  • Xây dựng
Tìm việc làm
  • Ứng dụng di động
  • Ứng dụng di độngỨng dụng di độngỨng dụng di độngỨng dụng di động
  • Chứng nhận bởi
  • Chứng nhận bởi
  • Theo dõi Vietnamworks trên
  • VietnamWorks's FacebookVietnamWorks's LinkedinVietnamWorks's TiktokVietnamWorks's YoutubeVietnamWorks's Spotify
Powered by
Kết Nối Với VietnamWorks
VietnamWorks's FacebookVietnamWorks's LinkedinVietnamWorks's TiktokVietnamWorks's YoutubeVietnamWorks's Spotify
Copyright © Công Ty Cổ Phần Navigos Group Việt Nam
Tầng 20, tòa nhà E.Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, TP.HCM, Việt Nam

VietnamWorks Logo© VietnamWorks
VietnamWorks inTECH Logo
Powered by