Personal Assistant

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
Đăng nhập để xem mức lương 4616 lượt xem - Hết hạn trong 23 giờ

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Lương tháng 14
Chăm sóc sức khỏe toàn diện
Laptop cá nhân

Mô Tả Công Việc

- Provide comprehensive secretarial/administrative services to both Human Resources Director & Supply Chain Director:
+ Maintain schedule, manage correspondence, travel itinerary, proceed Concur request/claims for business trips, etc
+ Consolidate information, data analysis for reports and presentations of Supply Chain & Human Resources(HR & SC) (ManCom meetings, Operation reviews, External & Internal Induction programs, etc.)
+ Translate documents as requested
- Provide Administration support for HR and SC Divisions:
+ Handle PR/PO/GR/IR/Concur process, follow up payments on time & accurately, monitor discipline i.e. PO after invoice, outstanding PO, GR, IR (included for Division Expats if any)
+ Responsible for consolidate in general services: Office equipment, courier services, stationery, printing & scanning report/document/MoM, car & housing rental process, fuel reports, etc.
+ Update Organization Chart & Maintain distribution lists of all departments.
+ Assist the logistics and other arrangement for Visitors of HR and SC divisions.
+ Assist Compliance Team to ensure fulfillment of compliance e-Learning, cooperate with Legal Dept. to carry out compliance activities in HR &SC division;
+ Organize divisional special events (team workshops/ teambuilding activities, etc.) and coordinate in some projects as required.
+ Responsible for general support for HR & SC Divisions.
- Others as assigned by HR Director & SC Director .
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- At least 2-3 years experience in related function
- Excellent planning and management skills
- Proficiency in English and Computers
- Good communication skill

Địa Điểm Làm Việc

Ho Chi Minh

Nestle Vienam is part of Nestle – the world leading food, beverage, health & wellness company whose head office is in Vevey, Switzerland. The Nestle Group operates more than 500 factories in over 86 countries, with about 253,000 employees world-wide.

Head Office of Nestlé Vietnam Ltd is located at Empress Tower, 5th Floor | 138-142 Hai Ba Trung street, Dist. 1, HCMC

We are seeking for talents to join our team in Ho Chi Minh City.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Empress Tower, 5th Floor | 138-142 Hai Ba Trung Street, Dist. 1, HCMC
1.000-4.999 nhân viên
Recruitment Team - HR Dept
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam