Personal Assistant to Sales Director - Trợ Lý Cá Nhân cho Sales Director

PERSONAL ASSISTANT TO SALES DIRECTOR

Urgent hiring – Ho Chi Minh City – Office-based – Full-time

Application deadline: 12:00 PM (noon), Wednesday, 31 December 2025

Start date: As soon as possible – no later than 31 December 2025

This position is suitable for Vietnamese candidates with at least 2 years of experience supporting a Sales Manager / Sales Director / Sales Team, who demonstrate a professional working style, initiative, strong organizational skills, and a clear desire to develop into a Sales role within the next 2–3 years but are not yet confident enough to move directly into a Sales position.

You will work directly with the Sales Director, supporting daily operational and management activities,coordinating with the Sales team, working with clients, handling reporting, assisting with training and internal communications, in a fast-paced, professional environment that values diversity and respect. Candidates must have good English communication skills, a disciplined mindset, high confidentiality, and a long-term career orientation.

We especially welcome candidates from the LGBT community and highly value professionalism, integrity, and a growth-oriented mindset.

Key Highlights

• Full-time, office-based position in Ho Chi Minh City

• Direct mentoring from the Sales Director

• Clear KPIs, performance-linked income, and a structured development roadmap

• NET income: VND 15.9 – 19.5 million/month (depending on performance)

• Total company investment: approximately VND 22 – 26 million/month

• Start date: ASAP – before 25 December 2025

• Review and approve Sales Team videos before posting to ensure professionalism and accuracy

• Allocate leads to Sales team members as assigned by the Sales Director

• Track and record annual leave and sick leave of Sales Team members

• Manage equipment, tools, and supplies supporting Sales Team operations

• Attend client meetings when assigned, supporting communication and relationship building

Note: The full and detailed Job Description (including responsibilities, requirements, KPIs, compensation, and application guidelines) is provided via the link below. This role requires a high level of commitment and strong

professional discipline, so please review the full JD carefully before applying.

Full JD & Application Information:

https://drive.google.com/file/d/1jqiLHQMMU7ZPMAmpqfayckVcyiIay6fV/view?usp=drive_link

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (TIẾNG VIỆT)

TRỢ LÝ CÁ NHÂN CHO SALES DIRECTOR

Tuyển gấp – TP. Hồ Chí Minh – Làm việc tại văn phòng – Toàn thời gian – Chỉ tuyển ứng viên Việt Nam

Hạn chót nộp hồ sơ: 12:00 trưa, Thứ Tư, ngày 31/12/2025

Thời gian bắt đầu làm việc: Càng sớm càng tốt – Trước ngày 31/12/2025

Vị trí này phù hợp với ứng viên Việt Nam có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm hỗ trợ Sales Manager / Sales Director / Sales Team, có tác phong chuyên nghiệp, chủ động, tổ chức công việc tốt và mong muốn phát triển lên vị trí Sales trong vòng 2–3 năm tới, nhưng chưa sẵn sàng chuyển thẳng sang vai trò Sales ngay.

Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với Sales Director, tham gia hỗ trợ công tác vận hành và điều hành, phối hợp với đội ngũ Sales, làm việc với khách hàng, thực hiện báo cáo, hỗ trợ đào tạo và truyền thông nội bộ trong một môi trường làm việc nhanh, chuyên nghiệp, đề cao sự tôn trọng và đa dạng. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, tinh thần kỷ luật cao, tính bảo mật trong công việc và định hướng nghề nghiệp dài hạn.

Chúng tôi đặc biệt hoan nghênh ứng viên thuộc cộng đồng LGBT và đề cao tính chuyên nghiệp, sự chính trực và tư duy phát triển bền vững.

Điểm nổi bật

• Làm việc toàn thời gian, tại văn phòng ở TP. Hồ Chí Minh

• Được mentoring trực tiếp từ Sales Director

• KPIs rõ ràng, thu nhập gắn liền với hiệu suất và lộ trình phát triển cụ thể

• Thu nhập NET: 15,9 – 19,5 triệu VNĐ/tháng (tùy theo hiệu suất)

• Tổng giá trị công ty đầu tư: khoảng 22 – 26 triệu VNĐ/tháng

• Thời gian bắt đầu: ASAP – trước ngày 25/12/2025

• Kiểm duyệt và phê duyệt video của Sales Team trước khi đăng, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác

• Phân bổ lead cho từng thành viên Sales theo chỉ đạo của Sales Director

• Theo dõi và ghi nhận ngày phép, ngày nghỉ bệnh của thành viên Sales Team

• Quản lý thiết bị, công cụ và vật tư phục vụ hoạt động của Sales Team

• Tham gia họp với khách hàng khi được phân công, hỗ trợ giao tiếp và xây dựng mối quan hệ

Lưu ý: Bản mô tả công việc đầy đủ và chi tiết (bao gồm trách nhiệm công việc, yêu cầu, KPIs, chế độ đãi ngộ và hướng dẫn ứng tuyển) được đính kèm trong đường link bên dưới. Vị trí này yêu cầu mức độ cam kết cao và kỷ luật nghề nghiệp rõ ràng, vì vậy vui lòng đọc kỹ JD đầy đủ trước khi ứng tuyển.

JD đầy đủ & Thông tin ứng tuyển:

https://drive.google.com/file/d/1jqiLHQMMU7ZPMAmpqfayckVcyiIay6fV/view?usp=drive_link

• Professional Experience: You have a minimum of 02 years of full-time experience supporting a Sales Manager, Sales Director, or Sales Team in a corporate environment. You are familiar with sales operations, team coordination, reporting, client interaction, and executive support. You understand the pace, discipline, and expectations of a high-performing sales department and can adapt quickly to changing priorities while maintaining accuracy and professionalism.

• Professional Image & Presence: You understand the importance of first impressions and consistently maintain a polished, clean, and appropriate business appearance. You communicate with professionalism, carry yourself with confidence, and feel

comfortable being on camera when supporting media activities for the Sales team.

• Work Ethic & Discipline: This role demands speed, precision, and reliability. You are punctual, decisive in your actions, and highly proactive — you do not wait for instructions to begin solving problems. You consistently meet deadlines, handle peak workloads or overtime when required, and perform effectively under pressure. You are committed to building a long-term career, not seeking a transitional position.

• Integrity & Interpersonal Qualities: You operate with honesty, directness, and strong professional ethics. You safeguard all internal and client information with absolute confidentiality. You bring a calm, positive, and collaborative attitude, and you communicate with emotional intelligence and respect. You support colleagues when needed and contribute positively to the

team culture. We strongly welcome applicants from the LGBT community.

• Service Mindset & Career Orientation: You adopt a client-centered mindset, always prioritizing experience and satisfaction. You are organized, thoughtful, and capable of making clear decisions in urgent situations. You have a genuine interest in developing a long-term career in Sales and view this role as your foundation for becoming a strong, high-performing sales professional.

• Communication & Language Skills: You possess strong English communication skills — both written and verbal — and are confident when engaging with international clients or partners. Proficiency in Vietnamese and English is essential, as you will interact with foreign CEOs and stakeholders.

• Education & Learning Attitude: You hold a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field (Marketing, International Relations, etc.). You demonstrate eagerness to learn, follow guidance effectively, and actively contribute across both sales and administrative responsibilities.

• Resilience & Professional Maturity: You maintain a strong work ethic, accountability, and adherence to company regulations. You remain composed under pressure, continue improving your performance, and avoid a victim or blame-oriented mindset. Humility, organization, and responsibility are key qualities for success in this role.

• Technical Skills: You are proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiarity with Canva, basic design tools, or video editing software is considered a valuable advantage.