Personal Secretary

Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
Job Summary:
We are looking for a proactive and organized Junior Personal Secretary to administrative and personal tasks. The ideal candidate will ensure the executive’s schedule, correspondence, and daily tasks are managed efficiently, enabling them to focus on high-level responsibilities.
Key Responsibilities:
1. Schedule and Calendar Management:
• Organize and maintain the executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
• Provide timely reminders and prepare necessary documents for upcoming
engagements.
2. Correspondence Management:
• Handle and prioritize incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and letters.
• Draft, proofread, and edit correspondence on behalf of the executive.
3. Administrative Support:
• Maintain an organized filing system for documents, records, and reports.
• Prepare presentations, meeting agendas, and minutes as required.
• Assist with personal errands and tasks when necessary.
4. Meeting Coordination:
• Schedule and coordinate internal and external meetings, ensuring all participants are informed.
• Arrange meeting venues, catering, and necessary equipment.
5. Task Management:
• Assist with day-to-day administrative tasks, ensuring deadlines are met.
• Manage confidential information with the utmost discretion.
6. Personal Assistance:
• Provide support with personal tasks, such as managing household bills, event planning, or shopping.
• Handle personal correspondence and appointments on behalf of the executive.
Yêu cầu công việc
• The education area is IR, Journalism, Peace & Conflict preferable.
• 3–5 years of experience as a personal assistant or secretary.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• The candidate must be live in Hanoi.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Attention to detail and ability to manage sensitive information.
• Time management and the ability to prioritize tasks effectively.
• The candidate must demonstrate flexibility in aligning with the office Boss schedule and be available to adjust working hours as needed.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Nghỉ phép có lương
Thông tin việc làm
08/01/2025
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Administrative Support, General Correspondence, MS Suites, Personal Assistant Experience
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
66 Đường Xuân Diệu, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết