Phó Giám Đốc Nhân Sự

1. Xây dựng cấu trúc tổ chức

- Xây dựng, thiết kế cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ của toàn công ty.

- Xây dựng, thiết kế hệ thống mô tả công việc.

- Xây dựng đánh giá và vận hành hệ thống khung ma trận chức danh (Job matrix).

2. Chiến lược về thu nhập, tưởng thưởng (Reward management)

- Xây dựng phát triển hệ thống lương 3P cho toàn công ty.

- Phát triển các chính sách thu hút và giữ nhân tài.

3. Xây dựng hệ thống nhân sự

- Thiết kế triển khai các công cụ và hệ thống quản lý nhân sự mới theo thông lệ quốc tế.

(ví dụ: Phân mềm nhân sự HRM/ hệ thống cơ sở lưu trữ dữ liệu nhân sự/ Eleaning…)

4. Quản trị và đánh giá thành tích công tác

- Dẫn dắt theo dõi kiểm soát toàn bộ hệ thống đánh giá thành tích bao gồm:

+ Triển khai mục tiêu

+ Phân rã và kiểm soát tính chính xác của mục tiêu.

+ Theo dõi và hiệu chỉnh.

+ Đánh giá và phản biện thành tích cuối năm.

5. Quan hệ lao động; Đảm bảo pháp lý lao động

- Xây dựng chiến lược và đảm bảo việc triển khai của hệ thống truyền thông nội bộ của công ty.

- Thực hiện các khảo sát quan hệ lao động.

- Chịu trách nhiệm cải thiện môi trường làm việc theo định hướng của công ty theo từng thời điểm.

- Đảm bảo tính nhất quán, tính hợp pháp trong việc xử lý quan hệ lao động.

- Phối hợp tương tác với hoạt động công đoàn của công ty.

6. Tuyển dụng

- Hoạch định nhân sự của các Khối/ Phòng ban và các Đơn vị thành viên trực thuộc.

- Phối hợp với các đơn vị phòng ban chức năng trong việc lập kế hoạch tuyển dụng.

- Xây dựng phương pháp, công cụ và quản lý tính hiệu quả của tuyển dụng.

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

7. Đào tạo & Phát triển

- Xây dựng kế hoạch - ngân sách đào tạo năm và kiểm soát việc triển khai kế hoạch đào tạo.

- Xây dựng khung năng lực cho CBQL và triển khai đánh giá năng lực.

- Quy hoạch phát triển đội ngũ kế thừa nội bộ.

- Tổ chức đánh giá cán bộ nguồn trong phạm vi quy hoạch đối.

- Theo dõi xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (IDP), kiểm soát việc triển khai IDP và bồi dưỡng năng lực cán bộ nguồn.

8. Xây dựng, truyền thông triển khai đo lường đánh giá văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng khái niệm về văn hóa phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện tại.

- Thiết kế công cụ và triển khai công cụ đo lường đánh giá văn hóa doanh nghiệp.

- Đưa ra giải pháp nâng cao nhân thức, nâng cao năng lực lãnh đạo để phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Thiết kế các chính sách để nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp.

9. Chịu trách nhiệm hoạch định, truyền thông, kiểm soát thực thi về quỹ lương và năng suất lao động của BHC

- Xây dựng và Thiết kế chi phí nhân sự (people cost).

- Điều chỉnh tổng quỹ lương theo các nhu cầu của kinh doanh trong từng giai đoạn.

- Chịu trách nhiệm bảo vệ ngân sách, con người hàng năm của công ty.

- Đề xuất các giải pháp cải thiện năng suất lao động từng bộ phận (áp dụng công nghệ, tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực).

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở các công ty Hàng tiêu dùng, Sản xuất, trong đó 3 năm ở vị trí quản lý tương đương.

• Có kinh nghiệm 2 năm trong việc dẫn dắt 1 chức năng chuyên môn của Nhân sự (ex: C&B/ tuyển dụng...)

• Kinh nghiệm ở các công ty quy mô trên 700 nhân sự.

• Kinh nghiệm xây dựng, viết, truyền thông chính sách.

• Khả năng tạo ảnh hưởng với quản lý và hội đồng quản trị cấp cao.

• Kinh nghiệm dẫn dắt và phát triển các mối quan hệ bên trong và bên ngoài.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.

• Chủ động phát triển đội nhóm năng động và thành tích cao.

• Giao tiếp tốt, khả năng trình bày và báo cáo rõ ràng, có cấu trúc.

• Kỹ năng tư duy chiến lược có tính định hướng.

• Am hiểu chuyên sâu các hệ thống vận hành và mô hình Nhân sự chuẩn và có giải pháp ứng dụng vào hệ thống của Công ty.

• Có các khái niệm và hiểu biết tổng quát về kinh doanh (TSE, hiểu các chỉ số tài chính, chi phí).

• Có kinh nghiệm 2 chu kỳ xây dựng và quản lý AOP của HR.

• Có kinh nghiệm triển khai và xử lý các tình huống về văn hóa doanh nghiệp.

• Linh động, thực dụng và khả năng đối phó với sự không rõ ràng.

• Năng lượng, nhiệt tình và tự tin.

• Là người chi tiết trong công việc.

• Khả năng dẫn dắt quá trình thay đổi của cổ chức.

• Role model về leadership.

• Tiếng Anh giao tiếp.

• Giỏi MS Office, HRMS (kinh nghiệm thiết kế, và sử dụng).

• Quan hệ với cộng đồng nhân sự bên ngoài (đơn vị tư vấn, trường đại học, cơ quan quản lý nhà nước).