Phó Giám Đốc Ban Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự

- Tham mưu cho Ban Điều hành trong việc xây dựng định biên nhân sự trong toàn Trường theo Sơ đồ tổ chức và mục tiêu hoạt động của Trường theo từng giai đoạn;

- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đã được Ban Điều hành phê duyệt;

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc xây dựng các quy định, quy trình, quy chế hoạt động liên quan đến công tác hành chính, nhân sự của Nhà trường;

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự, ký kết hợp đồng lao động, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, thôi nhiệm theo đúng quy định của Nhà trường;

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác tiền lương, chính sách, chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội… cho đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên theo đúng các quy định, chính sách của Nhà trường và phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.

2. Công tác hành chính

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát các công tác lễ tân, điều phối xe ô-tô nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra nhanh chóng, thuận lợi;

- Kiểm soát các văn bản hành chính (công văn, thông báo, quyết định…) của Nhà trường được phân bổ xử lý và công bố theo đúng quy định;

- Báo cáo tình hình hoạt động, các số liệu liên quan đến hoạt động hành chính, nhân sự của Nhà trường theo yêu cầu của Ban Điều hành và các cơ quan quản lý.

3. Công tác khen thưởng, kỷ luật

- Triển khai, tổng hợp và tham mưu cho Ban Điều hành xét chọn khen thưởng cá nhân, tập thể hằng tháng theo quy định của Nhà trường;

- Tổ chức thực hiện các phong trào thi đua theo ký kết hằng năm của Nhà trường và khối thi đua các Trường cao đẳng, đại học;

- Triển khai báo cáo thành tích và đề xuất khen thưởng hằng năm và đột xuất theo quy định của Trường và phù hợp với luật thi đua khen thưởng.

4. Công tác khác

- Phối hợp và tương tác nghiệp vụ với Ban Nhân sự của Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu để đảm bảo công tác quản lý nhân sự và hành chính của Nhà trường được thông suốt trong toàn HungHau Holdings;

- Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban Điều hành./.

* Yêu cầu công việc:

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan; Có các chứng chỉ về quản trị nhân sự, hành chính.

2. Khả năng ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp, có khả năng soạn thảo thư tín.

3. Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point.

4. Kinh nghiệm công tác: Trên 05 năm ở vị trí tương đương.

5. Năng lực chuyên môn: Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ; Hiểu rõ tâm lý nhân sự.

6. Năng lực chung: Có tư duy chiến lược và sáng tạo; Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.

7. Phẩm chất cá nhân: Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, ứng xử; Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.

8. Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ, từ 30 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt, bản lĩnh.