Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Thưởng cuối năm, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng các ngày Lễ, tết...
Cơ hội được đào tạo trong và ngoài nước
Khám sức khỏe định kỳ, được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định
Mô Tả Công Việc
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Hành chính: hoạch định, xây dựng, tổ chức, triển khai, kiểm soát và cải tiến.
- Phụ trách tiếp nhận thông tin và tổng hợp báo cáo cấp trên, chỉ đạo thực hiện trong quan hệ công việc giữa bộ phận Hành chính với các phòng ban, hệ thống phân phối toàn quốc.
- Điều hành và kiểm soát các công việc hành chính, văn phòng: công tác hành chính chi tiêu, công tác văn thư, lưu trữ, công tác quản lý và sử dụng con dấu, công tác lễ tân, hành chính...
- Quản lý công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách. tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản văn phòng, hoạt động 5S, hợp đồng dịch vụ.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ.
- Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các cơ quan chức năng, các tổ chức liên quan.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Phụ trách tiếp nhận thông tin và tổng hợp báo cáo cấp trên, chỉ đạo thực hiện trong quan hệ công việc giữa bộ phận Hành chính với các phòng ban, hệ thống phân phối toàn quốc.
- Điều hành và kiểm soát các công việc hành chính, văn phòng: công tác hành chính chi tiêu, công tác văn thư, lưu trữ, công tác quản lý và sử dụng con dấu, công tác lễ tân, hành chính...
- Quản lý công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách. tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản văn phòng, hoạt động 5S, hợp đồng dịch vụ.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ.
- Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các cơ quan chức năng, các tổ chức liên quan.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty có qui mô trên 1000 nhân viên.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, thuyết trình , quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, lập báo cáo, thương lượng đàm phán với nhà cung cấp.
- Tác phong chuyên nghiệp. tự tin, quyết đoán trong công việc.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty có qui mô trên 1000 nhân viên.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, thuyết trình , quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, lập báo cáo, thương lượng đàm phán với nhà cung cấp.
- Tác phong chuyên nghiệp. tự tin, quyết đoán trong công việc.
Địa Điểm Làm Việc
Lô Z01-02-03a KCN/KCX Tân Thuận, P. Tân Thuận Đông, Q.7, HCM
