Phó Phòng Bảo Dưỡng & Thiết Bị

* Chức năng

- Quản lý toàn bộ đào tạo, SOP, tiền sản xuất, báo cáo Gemba, Andon, quản lý bảo trì, sản xuất & facility

* Nhiệm vụ

- Phải đảm bảo 100% các máy có hướng dẫn sử dụng thiết bị và các cảnh báo an toàn

- Tư vấn, hỗ trợ trưởng phòng làm SOP

- Hàng ngày giao việc cho nhân viên và kiểm tra đánh giá toàn bộ quá trình công việc

- Theo dõi, kiểm tra đánh giá các thiết bị, hệ thống trong công ty

- Thiết lập và xây dựng kế hoạch đào tạo theo đúng yêu cầu của trưởng phòng

- Tham mưu, tư vấn cho trưởng phòng về an toàn hệ thống, thiết bị.

- Kết hợp với các phòng ban khác xử lý, giải quyết công việc của liên phòng ban

- Kiểm tra, đôn đốc và báo cáo trưởng phòng về các công việc bị chậm của nhân viên trong phòng (To do List)

- Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên

- Báo cáo trưởng phòng về tiến độ và chất lượng các công việc được giao theo ngày

- Báo cáo trưởng phòng về KPI của mình và nhân viên của mình phụ trách theo tuần

- Tham gia cùng các quản lý khác trong phòng, sửa đổi các form biểu, hướng dẫn công việc cho phù hợp với thực tế công việc

- Trực tiếp viết hướng dẫn máy, form biểu theo yêu cầu của trưởng phòng

- Đào tạo nhân viên, nâng cao tay nghề, kỹ năng cho cấp dưới.

* Quyền hạn

- Toàn quyền giao việc, kiểm tra, đánh giá các nhân viên trực thuộc mình quản lý

- Trực tiếp đề nghị lên trưởng phòng liên quan đến các hướng dẫn, form biểu, đào tạo, thiết thị và hệ thống

- Trực tiếp đi kiểm tra, nhắc nhở và báo cáo cấp trên xử lý các vi phạm

- Phối hợp với giám sát của các bộ phận khác để có hành động kịp thời xử các công việc trong công ty

* Quyền lợi

- Địa chỉ email theo qui ước của công ty

- Máy tính cá nhân

- Được ô tô công ty đưa đón đi làm việc

- Các chế độ khen thưởng theo quy chế của công ty

* Trách nhiệm

- Hoàn thành các công việc được giao và chịu trách nhiệm về chi phí của phòng

- Không có ý kiến phàn nàn gì cả trong công ty và bên ngoài về năng lực chuyên môn và đạo đức

- Đảm bảo bí mật thông tin của công ty

- Cần làm việc nhóm tốt với các phòng ban

- Phát huy cải tiến liên tục với cá nhân và cả phòng

- Đáp ứng tốt nhất về thời gian đối với các công việc được giao

- Đảm bảo các báo cáo ĐÚNG-ĐỦ-KỊP THỜI

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp đại học chuyên nghành kỹ thuật

- Trình độ chuyên môn: Có kiến thức, năng lực về máy móc thiết bị

- Kỹ năng:

• Có năng lực và uy tín tổ chức lãnh đạo, điều hành

• Xây dựng và tổ chức thực hiện KPI của công ty, phòng và các cá nhân trong phòng

• Vi tính (biết và sử dụng thành thạo Word, excel, intenet, các công cụ trình chiếu báo cáo...)

• Giao tiếp, ứng xử tốt

• Tạo động lực cho nhân viên cấp dưới làm việc đạt hiệu quả