Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

1. Hỗ trợ trưởng phòng quản lý công việc của phòng HCNS công ty

2. Trực tiếp phụ trách công tác Nhân sự của công ty bao gồm:

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Đào tạo nhân viên mới về nội quy, quy định, quy chế của công ty

- Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng

- Báo cáo, theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ

- Theo dõi cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động

- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, visa, hộ chiếu và các thủ tục cần thiết cho nhân viên đi công tác

- Thực hiện các thủ tục đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: thẻ tạm trú, work permit, …

- Các công việc hành chính khác.

3. Đối ứng với các cơ quan nhà nước.

- Đàm phán nhà cung cấp : Có thể thương lượng giá với nhà thầu, có thể đàm phán làm công việc mà chủ nhà xưởng phải làm.

- Đối ứng các vấn đề:

Đối ứng các vấn đề về PCCC với pháp luật và thực tế

Có khả năng thu thập thông tin từ các công ty lân cận

- Quản lý lao động

Quản lý thời gian làm thêm

Sáng kiến để giảm tỷ lệ nghỉ việc

- Quản lý kỹ lưỡng việc tắt đèn ở những nơi không cần thiết

4. Trực tiếp báo cáo với trưởng phòng các vấn đề liên quan đến HCNS của công ty.

- Tốt nghiệp đại học

- Nam/nữ tuổi từ 28-35

- Có thể giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh

- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự: am hiểu luật lao động , luật BHXH

- Có kỹ năng xử lý công việc nhạy bén, hiệu quả và linh hoạt

- Làm việc cẩn thận, nghiêm túc

- Có khả năng quản lý tốt công việc và con người.

- Tác phong nhanh nhẹn, chăm chỉ, tích cực, yêu thích công việc

- Chịu được áp lực công việc

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

- Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn

- Có xe đưa đón cán bộ nhân viên hàng ngày từ Hà Nội đến Hưng Yên ( dọc tuyến đường 5)

- Thời gian làm việc: 8 – 16h40 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ 2 thứ 7/tháng

- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật lao động Việt Nam

- Có chế độ tăng lương, thưởng hàng năm.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động