Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

1. Công tác nhân sự

- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi).

- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, và các thủ tục nhân sự khác.

- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện chính sách nhân sự, quy chế lao động, nội quy công ty.

- Soát xét bảng lương, công, BHXH, thuế TNCN, văn bản và các đề xuất trong phòng

- Thu thập dữ liệu và tổng hợp dữ liệu HCNS, phân tích các chỉ số nhân sự, tuyển dụng và đề xuất giải pháp

- Tham gia giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại nhân sự theo quy định.

- Thực hiện đánh giá, đề xuất đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.

2. Công tác hành chính

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.

- Tổ chức và điều phối các sự kiện, hoạt động nội bộ, hội nghị, tiếp khách, công tác hành chính khác.

- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình hành chính – nhân sự, đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ

- Theo dõi các mục sửa chữa VP, các văn phòng đại diện, bãi xe…

3. Quản lý nhân sự phòng

- Điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt.

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hành chính.

- Giới tính: Nam/Nữ

- Độ tuổi: 28 - 48 tuổi

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.

- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó tối thiểu 1 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.

- Trung thực và liêm chính trong công việc;

- Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;

- Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao.

- Có tâm và say mê với công việc

- Hiểu biết Luật Lao động, BHXH, quy định pháp lý liên quan đến người lao động.Mạnh về mảng chế độ chính sách, phúc lợi

- Kỹ năng lãnh đạo & quản lý

- Kỹ năng giao tiếp & đàm phán

- Kỹ năng hoạch định & tư duy chiến lược

- Hiểu biết pháp lý & chính sách nhân sự

- Kỹ năng quản lý hiệu suất & phát triển nhân viên

- Kỹ năng sử dụng công cụ và công nghệ nhân sự

*** Quyền lợi

- Lương: thỏa thuận + thưởng lễ tết;

- Được hưởng các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ

- Tham gia teambuiding và nghỉ mát hằng năm

- Được tổ chức thăm khám sức khoẻ định kỳ

- Đánh giá và tăng lương định kỳ hằng năm

- Được cung cấp trang thiết bị làm việc: Đồng phục, máy tính,…

- Nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, gắn bó lâu dài.

- Môi trường trẻ, thoái mái và chuyên nghiệp, phát huy được năng lực tối đa

*** Thời gian và địa điểm làm việc.

- Thời gian: 8h00 – 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7

- Địa điểm: Toà Licogi 12, 21 Đại Từ, Định Công, Hà Nội