Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Vị trí: Phó phòng Hành chính Nhân sự

- Bộ phận: Hành Chính

- Ngày làm việc: Tháng 9/2024

- Người quản lý: Trưởng phòng và Ban Giám đốc

Mô Tả Công Việc

- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc và đưa ra chiến lược tuyển dụng, phát triển nguồn nhân sự trong ngắn và dài hạn. Đảm bảo cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu phát triển của công ty một cách hiệu quả nhất.

- Tổ chức, quản lý và điều hành Bộ phận HCNS nhằm thực hiện tất cả các công việc phát triển nguồn nhân lực theo đúng các Chức năng – Nhiệm vụ – Quyền hạn do Công ty quy định.

- Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp tương ứng với kế hoạch kinh doanh.

- Phối hợp với các Phòng ban, Cơ sở vận hành để triển khai thực hiện thành công các Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cũng như chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các Quy chế, Quy định, Chính sách nhân sự của toàn công ty và phổ biến, chỉ đạo việc thực hiện đầy đủ tới các Phòng/ ban, cơ sở.

- Thực hiện các hoạt động liên đến tuyển dụng, xây dựng Hệ thống đào tạo, phát triển và đánh giá.

- Quản lý và theo dõi các chế độ lương, chế độ bảo hiểm, chính sách phúc lợi cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo & các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

- Trình độ: Đại học

- Chuyên ngành: Luật, Kinh tế lao động, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan

- Kinh nghiệm: 03 năm công tác về quản trị nhân sự, văn phòng. Trong đó, có ít nhất 02 năm đảm nhận vị trí Quản lý.

- Nắm vững các quy định của Nhà nước về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính có liên quan.

- Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp

- Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp gồm: tuyển dụng, đào tạo, chính sách đãi ngộ – thù lao, các biện pháp khuyến khích, động viên.

- Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp

Quyền lợi

- Lương thưởng theo năng lực, sẽ được trao đổi kỹ tại buổi phỏng vấn.

- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước, được nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của nhà nước.

- Hưởng lương cơ bản, thưởng doanh số kinh doanh.

- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ.

- Được quyền mua các sản phẩm của công ty với mức giá ưu đãi cho nhân viên công ty.

- Cà phê và đồ uống miễn phí theo quy định.

- Tham gia các chương trình, hoạt động chung của công ty: Sự kiện với đối tác, chương trình thiện nguyện,...

- Team building các hoạt động thể thao, dã ngoại,..hàng quý, năm.

- Đi du lịch trong và ngoài nước theo chính sách của công ty.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có khả năng thăng tiến.

Điều kiện làm việc

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ 08h00-12h00, 13h30-17h30 (nghỉ Chủ nhật và Lễ, Tết).

- Địa điểm làm việc: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Toàn Cầu GIFT, số 112 Nguyễn Thị Nhung, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM.