Phó Phòng Kỹ Thuật Cơ Điện ( Phụ Trách Hệ Thống Facilities )

1. Quản lý, bảo trì máy móc thiết bị và vật tư phụ tùng:

- Chịu trách nhiệm thực hiện quản lý, lập kế hoạch và thực hiện bảo trì cho máy móc thiết bị của hệ thống Utility: Chiller, AHU, FCU, DHU, máy lạnh, máy nén & sấy khí, lò hơi, tháp giải nhiệt, BMS, EMS (Vận hành, bảo trì tự quản, bảo trì sửa chữa, bảo trì ngăn ngừa, chuẩn đoán, bảo trì theo tình trạng, theo hiệu suất tổng thể).

- Chịu trách nhiệm thực hiện quản lý, lập kế hoạch và thực hiện bảo trì cho hệ thống cơ sở hạ tầng nhà xưởng, các phòng ban, các công trình phụ.

- Thực hiện công tác quản lý, vận hành hiệu quả các hệ thống phụ trợ: Hệ thống điều hòa không khí & thông gió (HVAC), hệ thống nước, máy nén khí, lò hơi, xử lý nước thải, nước RO,…

- Quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc Bộ phận Facilities.

- Hỗ trợ nhóm Thẩm định - Hiệu chuẩn - Hồ sơ thực hiện các hồ sơ IQ, OQ, PQ của các thiết bị tiện ích trong nhà máy (hệ thống khí nén, nước tinh khiết, siêu tinh khiết, HVAC, máy sản xất) và lưu hồ sơ.

- Bảo trì sửa chữa những sự cố kỹ thuật của máy móc, thiết bị của hệ thống phụ trợ Utility phục vụ tốt cho sản xuất và các Phòng/Ban khác.

- Tham gia các dự án cải tiến, lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống Utility, hệ thống Điện, cơ sở hạ tầng.

- Chịu trách nhiệm quản lý và đề nghị mua vật tư phụ tùng, linh kiện, hóa chất, công cụ để phục vụ cho công việc bảo trì và vận hành.

- Tham gia công tác cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, bảo trì chất lượng tin cậy, tiết kiệm nguồn nhân lực.

- Thực hiện các biện pháp quản lý an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường (HSE) và PCCC.

- Liên hệ với các cơ sở bên ngoài công ty để tiến hành sửa chữa, thay thế, chế tạo các chi tiết máy móc thiết bị, dụng cụ để phục vụ công tác vận hành và bảo trì.

- Lên kế hoạch mua vật tư, đề nghị mua, nhận và sử dụng bảo trì tuần, tháng tiếp theo, chuẩn bị vật tư phục vụ bảo trì ngăn ngừa và sửa chữa kịp thời. Tính toán để tồn kho vật tư an toàn, tiết kiệm, hiệu quả. Cập nhật tiêu chuẩn, quy cách, loại vật tư phụ tùng cho từng máy móc để chủ động mua vật tư chính xác.

- Phân tích các sự cố để tìm nguyên nhân gốc rễ vấn đề và đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa.

2. Quản lý con người, hồ sơ và báo cáo:

- Quản lý giám sát, tổ trưởng và nhân viên thuộc bộ phận Facilities : Điện, cơ sở hạ tầng, HVAC

- Hướng dẫn và đào tạo tay nghề cho công nhân về vận hành hệ thống máy móc, cân chỉnh, cài đặt, vệ sinh, tự quản. Hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên bảo trì cũ & mới mới nâng cao năng lực làm việc.

- Hỗ trợ các Nhóm/Tổ bảo trì khác trong P. KTCĐ để hoàn thành mục tiêu chung của P. KTCĐ.

- Báo cáo công việc của Tổ/Nhóm mình quản lý hàng ngày/tuần/tháng. Tham gia các cuộc họp.

- Phân công bố trí ca bảo trì, hỗ trợ và giám sát nhân viên, đơn vị nhà thầu làm việc đạt hiệu quả cao: hoàn thành mục tiêu.

- Lập kế hoạch đào tạo, tiến hành đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài, huấn luyện và đánh giá hàng năm đối với nhân viên BP Facilities.

- Quản lý nhân sự thuộc BP Facilitiesvà phân công nhân sự thực hiện các kế hoạch đề ra.

- Quản lý hồ sơ tài liệu của BP Facilities. Tham gia công tác thanh tra và thanh tra nội bộ về GMP.

- Chịu trách nhiệm thực hiện việc biên soạn các quy trình bảo trì (SOP) nhà xưởng, các thiết bị Utility, Hệ thống Điện, Cơ sở hạ tầng, kiểm tra việc thực hiện và lưu hồ sơ. Quản lý tốt tài liệu đầy đủ chính xác, lưu trữ đúng, đủ

- Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên thực hiện các quy trình bảo trì, bảo dưỡng theo các SOP qui định và ghi chép hồ sơ bảo trì sửa chữa đúng và đủ.

- Cập nhật đầy đủ, kịp thời danh mục, sơ đồ, bản vẽ máy móc thiết bị thuộc BP Facilities. Cập nhật/backup dữ liệu BMS, EMS.

- Tương tác cùng sản xuất, bố trí tăng ca, nghỉ bù, nghỉ phép khoa học và hiệu quả để đảm bảo công việc bảo trì luôn chủ động, hiệu quả.

- Soạn thảo mới, cập nhật các SOP bảo trì đầy đủ, chính xác và áp dụng tốt cho công tác bảo trì.

- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí giám sát, phó phòng hệ thống Facilities

- Kiến thức chuyên sâu quản lý nhân lực, dụng cụ, móc móc hệ thống Facilities bao gồm : hệ thống HVAC, hệ thống Điện, Xây dựng cơ bản và cơ sở hạ tầng, vật tư phục vụ công tác vận hành và bảo trì HT Facilities.

- Có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu các tiêu chuẩn HVAC cho phòng sạch sản xuất Dược phẩm, nước RO, cơ sở hạ tầng (Bụi, vi sinh, chênh áp, tốc độ gió, nhiệt độ, độ ẩm, độc tố)

- Có kiến thức và khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ nguyên lý hệ thống HVAC, sơ đồ đấu nối Điện động lực, điện điều khiển

- Có kiến thức chuyên sâu về máy móc thiết bị sử dụng trong hệ thống Utility bao gồm Lò hơi, Máy nén khí không dầu, Chiller, RO, PAU, DHU, AHU, FFU, FCU, VRV, WWT, hệ thống xử lý bụi, khí thải

- Khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ nguyên lý, sơ đồ đấu nối Điện Động lực, Điện điều khiển

- Có kiến thức về xây dựng cơ bản, các loại vật liệu trong xây dựng, sửa chữa nhà xưởng, chống thấm, dột

- Kiến thức về 5S, GMP

- Có khả năng thiết lập CapEx, OpEx, thiết lập ngân sách, quản lý ngân sách; thiết lập mục tiêu chiến lược và thực hiện, đo lường.

- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột

- Có khả năng lãnh dạo tốt, xây dựng và kết nối đội nhóm

- Có kỹ năng đào tạo nhóm, quản lý nhân lực xuất sắc

- Có kỹ năng quản lý , lập kế hoạch, báo cáo và lưu trữ hồ sơ

- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, tinh thần làm việc đội nhóm cao, truyền đạt thông tin rõ ràng, trung thực, chính xác

- Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao trong công việc

- Có tinh thần học hỏi, siêng năng, suy nghĩ lạc quan, cầu tiến

- Thái độ và tư duy tích cực, phong cách làm việc chuyên nghiệp

- Sử dụng tốt phần mềm Autocad 2D,3D, Solidworks, Revit

- Tiếng Anh chuyên ngành khá giỏi, đạt mức Toeic 700 trở lên

Phúc Lợi

- Hỗ trợ ăn sáng/ Ăn trưa tại công ty

- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm

- Lương tháng 13; lương tháng 14 (phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của Công ty)

- Khám sức khỏe, team building và các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động

- 2 tháng sẽ phát cho CBNV 10kg ST 25

- Được đào tạo thường xuyên nâng cao nghiệp vụ.

- Được xét tăng lương 1 năm/lần